什么情况下会计账簿需要更换

  会计这个行业,因为每个企业都是需要财务这个岗位人员的,所以就特别吃香,但是从事会计的人员应该也知道,他们管理着会计账簿,也就是管理者公司的全部经济,非常重要,那什么情况下会计账簿需要更换呢,接下来小编就和大家好好叨叨下。
什么情况下会计账簿需要更换
  会计账薄的更换通常在新会计年度建账时进行,总账、日记账、和多数明细账应每年跟换一次,备查账本可以连续使用。
  在年初启用新账本时将各账户的余额结转到新账本的行余额栏内,注明方向,在摘要栏注明“上年结转”对于变动较小的明细账,不必每年跟换。
  会计账薄暂由本单位财务会计部门保管1年,期满后,由财务会计部门编造移交清册移交本单位档案部门保管,现金、银行存款日记账保管期限25年,总账、明细账、其他日记账、辅助账薄保管期限15年,固定资产卡片5年后报废清理。
  每年必须更换的账簿有:
  1.各种总账、明细账 (固定资产明细账除外),跨年度更换帐页,必须遵循“结转下年”,和第二年启用“上年结转” ,会计分期是会计假设原则。
  2.b 总分类账簿;c 明细分类账;e 特种日记账(现金日记账、银行存款日记账)。
  3.会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
  ①会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
  ②会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
  ③财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
  ④其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
  第六条 各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
  4.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
  出纳人员不得兼管会计档案。
  5.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
  个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。