社保统一由税务征收,人事和财务如何配合?

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1、社保统一由税务征收
2018年3月21日,中国共产党第十九届中央委员会第三次全体会议通过《深化党和国家机构改革方案》,为提高社会保险资金征管效率,将各项社会保险费交由税务部门统一征收。中共中央办公厅、国务院办公厅近日印发《国税地税征管体制改革方案》,明确从2019年1月1日起全国执行。
本次机构改革直接明确划转征收职责,意味着完全不可能再出现代征模式,而是全责征收。
2、公共服务改革避免本位主义
社保改由税务征收,这是公共机构内部的职能划分变化。从社会福利学和制度经济学的观点来看,公共服务改革无论怎么改,一个始终需要坚持的原则方向是:改革方向是减少社会大众的社会成本,至少是不增加社会成本。
对于社会大众来讲,公共机构内部怎么变革,其实没多大关系,即使涉及服务方“菜单成本”也还能限于公共机构内部成本。
3、社保不只是缴费那点儿事
社保征缴只是所有社保经办事项之一;社保经办本身还包含五险各项待遇申领等。征缴属于义务类事项,待遇属于权利类事项。
注意:权利义务对等性是社保与纳税非常不同的区别。纳税是单一的重义务,纳税人的权利主要是知情权、保密权等泛权利;而社保的义务和权利有较强对等性,社保本身是一种福利权,通过“多缴多得”机制建立起待遇权利和缴费义务的关联性。人人都知道多缴纳社保,未来领取养老金会多一些;但是公共机构从来不会承诺多缴纳个税会和个人待遇有什么关联。
大众对社保的关注重心会逐步从义务到权利,而且越来越关注权利。在社保合规化早期,大家会关注如何缴费、缴费多少等征缴事项;但随着合规化进程的发展,大众对社保意识的觉醒,各项与社保挂钩的社会政策倒逼,大家会越来越关注待遇申领等事项。
而事实上,与缴费相比,待遇申领需要更多了解政策;缴钱进去和领钱出来,审核更严格,专业化更高。
4、人事和财务的职能界分
社保缴费这件事,如果我们仅仅理解为支付,是非常简单的。缴费支付这是显性工作;但事实上,有大量隐性工作是在冰山之下的。
实际在企业的链条是:职工社保是自劳动关系建立开始的,社保增减指令通常是从劳动关系岗传递过来的。
企业中,劳动关系→参保缴费→工资扣缴→待遇办理→沟通解释→争议处理,这些流程基本都在人力资源部,财务部一般是在支付工资环节开始衔接;很多企业是人事算好工资表(包括个税),财务负责支付发放及个税申报。对于部分特别强调薪资保密的公司就会出现人事/财务两个部门的衔接问题,需要有权限隔离制度设计。
所以,看起来简单的社保经办,其实贯穿着大量的解释沟通工作,并且往往和企业福利、管理制度和企业文化结合。内部管理和员工沟通的隐性工作远远大于缴费支付这样的显性工作。这就是为什么,企业通常认为:财务只负责支付、报税等对外流程性工作,不负责对内员工管理和沟通解释工作;做考核、算绩效、算工资、办社保、做沟通、搞文化、处理劳动争议这些事情都是人事的事。
5、人事和财务如何配合变革
人事和财务都是企业内部职能部门,面对外部变革,应该秉承维护公司及员工利益的共同目标。
社保统一税务征收之后,人事和财务的配合必须要比以往更加密切。
①全局化思维、关联性考虑,密切关注外界变化,两个部门及时互相传递信息,将国税+人社的信息汇总起来判断;
②内部先做整体的人力成本预算,合同+薪资+个税+社保四平衡自检,要特别重视个税和社保的勾稽关联逻辑;申报只是最后一步而已,但数报进系统就很难更改了;
③密切关注地方的经办实务变化,及时根据公共服务变化调整内部衔接配合机制,合作完成工作:
如果社保申报和税务确认缴费是分属两个系统,则人事和财务做好上下游衔接和信息传递;
如果社保申报和税务确认缴费是合并于一个系统,则看看能否支持多ukey数字证书分权限管理,做好人事和财务职能衔接;
如果合并于一个系统且不支持多ukey数字证书分权限管理,则需要做好内部分工,在计算、申报、沟通、处理等做好职能衔接。
无论经办实务怎么变,一个可以想象的场景是:人事和财务携手共同去说服老板最近社保合规。2019年,社保费征收肯定会大幅上升。
来源:余清泉专栏