会议公关与传媒策划

会议公关与传媒策划从长期来看,会议室管理系统的价值会越来越高,从本质上有了很大的飞跃。
简述:会议公关策划是为会议方案而构想、设计、制订传播沟通方案的智力活动,是公:|关人员根据组织形象的现状和目标要求,谋划公关战略、设计专题活动、制订具体公|关活动的最佳行动方案的过程。
会议的组织协调
1组织协调工作的重要性
对于会议策划而言,组织协调是必不可少的,它是能否順利落实各項会务工作的前提条件。只有具备了较强的组织协调能力,才能有效地安排落实各項会务筹备工作,使每个部门、每个岗位都有人来承担相应的工作、担负起相应的职责2组织协漘工作的内容
会议策划的组织协调工作的内容有以下几个方面。
(1)资深的协调,即通过会议策划,充分调动和利用各种资诹,使之合理搭配,取得最佳的使用效果如资金的运用、人员的统筹安排、场地的选择等。
(2)任务的协调,即通过会议策划,区别轻重缓急,使那些紧急的、重要的命务工作能够及时得到落实和解决,以保证会议工作全面、有序地铺开。
〈(3)人员的组织与协调,即要搞好人员管理,要激励下属,善于将团体目标和个人目标统一起来,将团体目标的实现与员工个人愿望的满足统二起来,提离大家的团|体意识和集体责任感,激发大家的积极性,使各项工作落实到人、落实到位。
(4)矛盾冲突的协调会议策划及实施过程中,必然会遇到一些矛盾冲突或突发事件如果亊先缺乏这些方面的设想和准备,没有策划好解决冲突的办法,没有足够的应变能力,那么势必会让大会工作处于被动、停滞的局面,进而影响整个会议的进程
六)会议公关与传媒策划
1会议公关策划的含义
会议公关策划是为会议方案而构想、设计、制订传播沟通方案的智力活动,(