为什么要做信息化咨询?5大收益给出答案!

在两化深度融合的今天,信息技术已成为企业竞争力的重要要素和新的生产力,信息化也已开创全新的管理模式。为提升信息化项目的成功率,需要引入咨询、监理、选择更加合格的供应商等举措,今天王博士先跟大家谈谈在企业信息化建设过程中起着顶层设计和承上启下的作用的信息化咨询。
standish group一直在跟踪项目执行的情况,研究显示,大概有31.1%的信息化项目在完成前就被取消,52.7%的信息化项目花费是原计划的189%。这个数据是非常很可怕的,那到底为什么这么多项目都没成功呢?
早在1986年,就有先生写过将建造一座大桥与软件开发进行对比的文章。他得出了一个结论:大桥通常能够按时、在预算内建造起来,而且通常不会倒塌,但是,软件几乎从来不会按时,或者不在预算内完成。这点说明了信息化项目有别于其它工程项目的特殊之处,可以总结为:
技术层面看,创新成分多,涉及范围广;
管理层面看,结合行业特点,企业战略、管理流程;
需求层面看,随着用户对系统的了解的深入而发生变化;
过程层面看,项目的规划、设计、实现、上线、验收等各个阶段难以截然分开,需要统筹协调。
其中最为重要的:软件项目需求的不断变化,对软件项目最终成果的不能可视而导致的认识差异是软件项目与别的工程项目的本质差异。
为提升信息化项目的成功率,就要引入咨询、监理、选择更加合格的供应商等举措,今天先来谈谈信息化咨询。
信息化咨询,也称之为信息化规划。主要解决信息技术如何支撑企业战备目标的实现,帮助企业规范企业管理,优化业务流程,帮助企业根据自身所处的阶段和管理特点来做好信息系统规划,同时辅助企业进行信息系统选型工作,为企业的信息化建设指明正确的方向。
信息化咨询在企业的信息化建设过程中起着顶层设计和承上启下的作用,对企业的收益主要体现在以下五个方面:
避免信息化黑洞
这是对客户讲的。很多客户都有过被过度技术营销的惨痛经验,由于对软件产品的不了解,信息的不对称,客户采购软件后只是一个很小的开始,大量的投资在后面,包括客户许可、运维费用,甚至功能模块都要额外付费。就如同某款知名的打印机营销策略——后续的原装墨盒的投资远远大于打印机本身的价格。信息化咨询可以避免客户陷入信息化的黑洞——它将不断吞食客户的预算。信息化咨询可以让客户掌握必要的信息,选择合适的技术与产品。
避免信息化泥潭
这一条是对信息化建设合作双方说的。我们都有这样的经历:实施一个系统,说好的计划的是一年,但三年过去依旧没有结束,这就如同合作双方都陷入了信息化泥潭,一门心思想爬出来,项目质量和效果就放在第二位了。之所以出现这样的局面,其根本原因在于项目初期对需求边界的不清晰,或者双方理解不一致。而信息化咨询便可提前划清系统边界,理出所有项目的范围,信息化实施的合作双方有明确的、统一的蓝图。
建立信息化氛围
很多时候,企业领导和it部门都有信息化意识,但业务部门、广大员工没有,在这样的环境下强推系统肯定不能取得好的效果。信息化咨询的过程中,可以通过广泛的调研、访谈和蓝图讨论,让业务部门、广大员工参与其中,提前理顺业务需求,提前进入信息化状态,激发员工信息化热情,树立信心。
引入先进经验
他山之石,可以攻玉。信息化咨询会聘请经验丰富的咨询顾问,能够给企业引入同行业的先进经验,也能将信息技术的最新发展及应用带到企业。企业再结合这些最佳实践,实现后发优势及弯道超车。
协助企业达成相关共识
常言道:外来的和尚会念经。对于信息建设来说,企业内部肯定会有不同的意见,这些不同的意见如果不能协调一致,便会影响信息化建设的进程,严重的还会引起内部不团结。决策者由于专业的限制,往往也是莫衷一是。外部的咨询顾问可以帮助企业分析问题,解决问题,提出真正有利企业的咨询建议。
在两化深度融合的今天,信息技术已成为企业竞争力的重要要素和新的生产力,信息化也已开创了一个全新的管理模式。
conclusion
对于传统企业,无论信息化基础如何,都面临着新的挑战:技术日新月益,市场千变万化,形势时不我待,因此更应该思索这信息化这步棋。而在信息化建设过程中,企业始终要把握自身的主体角色,“以我为主”,用好咨询,知已知彼,方能事半功倍!
精诚所至,众志成城;
社区集智,工厂转型!
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