案例分析：
首先，召开会议前需要想清楚以下三个问题。
①、想清楚哪些会议室不必召开的，是否可以通过其它的沟通方式进行交流，从而达到要解决问题的目的；
②、如果会议必须要召开，那就需要在开会前必须明确此次会议要达成的目的是什么？期望通过会议得到的结果是什么？
③、明确会议的流程，并把控流程，避免在讨论的时候偏离核心议题，从而提高效率。
其次，在开会的过程中注意节奏的把控。
为解决一个问题，大致需要多长时间，在开会前要有一个时间限制，在开会的时候告知所有的与会者本次会议的时间限制，从而使大家有一种时间的紧迫感。因为在现实的会议中，我们往往发现讨论一个问题的时候，很多人习惯性的会发散到其它问题上，这样会导致问题越扯越远，核心问题没有解决，到滋生出了其它问题。还有一种情况是，容易陷入到细节的讨论中去，一旦陷入到细节的讨论中，人人对事情的认知不一样，对具体的操作也会千差万别。如果陷入到对细节的讨论中，那么就会无边无际，最后浪费了不少的时间，要讨论的结果也未必能讨论出来。
第三，一定要做好责任分配和结果跟踪。
开会的目的是为了解决问题，当探讨出解决的方案之后，就需要做好分工，并把责任进行划分。只有明确谁来做什么事，把事情做到什么程度，才能更好的实施跟踪与检查。所以，划分好责任之后，接下来就是跟踪检查，必须要制定明确的事件进度跟踪表。没有跟踪检查，就不容易产生结果，没有结果，那开会就毫无意义。