在项目实施过程中，什么是实现项目管理的基础？答案是财务，因为无论项目怎么实施，怎么进行，其中贯穿的主线都离不开财务的支持，财务管理往上串联着需求方（收款），往下串联着供应方（付款），其间是内部上下游的联接。从这个简单的描述就可以看到，在项目管理过程中，财务相对与人员和事项，最为稳定，也贯穿始终，是项目管理的核心基础。
那具体到项目中，项目财务管理怎么来展开呢？
首先是建立明确的项目预算意识和制度。项目预算之于项目的意义，不仅是对成本支出的控制，而是对项目实施周期的整体安排，和项目整体需求的搭建。换句话说，在做项目预算的时候，需要考虑都要往什么地方花钱，什么时间花钱，当明确了这两点，也就意味着对项目的整体进程和构成有了清晰的认识和准备，从而对项目管理有了整体框架，通过财务管理实现了对项目的整体管理。
此外，做预算的时候，需要考虑项目的成本支出，通过成本支出和收入的对比，进而判断项目盈利状况，从而匹配项目投入。在这里，项目成本可以从两个维度来说，参加下图：
项目的显性成本是直接可以看到的，但在综合考虑时，还需要考量隐形成本，因此项目预算可以作为项目投入的一个参考维度。这其中第三方成本的控制又涉及到供应商的管理，这点我们在后续内容再谈。办公成本指像交通、快递等基础办公费用，税务成本就是需要交纳的税费等硬性支出。
对应这些预算支出，然后再制定相应付款计划，比如制作第三方的预付款、中间款和尾款付款计划，这样对项目的进度就有了相对清晰的了解。同时根据利润情况，在人员匹配，节奏安排等隐性支出方面也有了相对明确的参考依据。
有了预算，自然就有决算。决算是对实际发生的费用进行最终统计核算。这里面涉及几个方面，一是决算总金额与预算总金额对比，是高还是低，一般来说是持平或者低于预算金额，因为如果决算金额超过预算金额，那么在项目过程中，就需要追加预算，而不是预算和支出不关联，而是要通过预算规划来控制实际支出，实现对项目的可控性。二是根据决算金额构成和预算金额构成来判断实际支出情况的合理性和规范性。因为预算的构成如前面的成本描述里的显性成本，是又各具体细项构成，尽管决算总金额可以比预算总金额低，但实际过程中是否存在某些细项支出超标，某些细项实际未发生等情况，那么对于构成的分析判断，一方面是对支出合理性和规范性的审核，另一方面是对预算准确性的检验。在便于控制项目的同时，也进一步优化预算计划。
决算完成后形成的最终成本和收入，对于项目管理人员来说，进行相应的收入、成本分析，是对项目管理的合理性判断的依据，也是优化项目成本控制，进而进行项目优化、人员优化、业务优化的依据。
通过这几张图我们可以看出各类型业务的占比情况，从而对业务优化和业务人员匹配构成依据。对于项目管理人
另外，需要在项目的财务管理过程，形成几个基本的概念和意识。
一定要有项目账期的概念，也就是要对回款周期、回款方式，付款周期、付款方式有清晰的了解和执行计划。比如说，和客户签订了100万合同，在回款方式和周期上可以有多种约定，比如分两笔，预付50%，项目完成后付尾款50%，此项目需要付款给第三方60万，也按前述的预付50%和结束后付尾款50%。那么对于项目管理而言，不需要额外垫付费用，可以用收到的预付款作为付款的预付款，这样项目的资金压力就相对很小。
如果方式做了改变，回款采用合同签订后一个月内付预付款20%，项目结束后一个月内付50%，项目结束三个月后付30%。而给第三方付款方式和周期不变的话，那首笔付给第三方的费用就需要项目先行垫付部分金额，那么对于项目的资金压力相对就会加大。
因此从上面的描述来说，项目收支方式和时间安排，对项目的资金使用就会构成不同的压力状况，这种压力状况也会从其他方面影响到项目人员的参与心态、效率等，那么从项目管理的角度来说，就需要去优化来是项目参与各方呈现出最为理想和积极的状态。
当然，这里会不会存在先收后付，这样是不是压力会更小，理论上来说是可以，但也需要考虑第三方合作的需要，因此建立账期意识，从而根据付款方和收款方的情况，结合项目需要，来合理优化收支计划，就显得尤为重要。因为这里又涉及到下面一个概念，资金效率问题。
按刚才的举例来说，第一种方式，假设项目周期一年，收到50%预付款，付出50%预付款，差额剩余50-30=20万，那么如果将这20万用于一年期定存，那么到年底将会在项目盈利之外，额外产生20万*一年期定存利率的收益，这无疑就提升了资金的使用效率，如果项目金额足够大，收益率足够高，额外产生的收益将是一笔不小的收入，这对于提升项目利润，提升项目的成本控制空间则回来积极的帮助。
如果是第二种方式呢？项目不但没有差额剩余，还需垫付30-20=10万，那么按前面的资金使用方法来计算，项目实际会损失掉10万*一年期定存利率的收益，那么项目的实际收益就是合同金额-垫付金额收益，如果垫付金额足够大，就会对项目运营的现金流造成极大压力，这也就是我们会听到一家盈利的公司也为现金流断裂而倒闭。
上述的例子是希望在项目管理过程中，充分建立财务管理意识，并遵循财务管理制度，这不光是解决项目管理的合规问题，而有利于提高项目管理效率和质量，当所涉及项目多而杂的时候，不可能事无巨细对每一个项目有足够了解，但通过财务管理这条线就可以实现整体把控，心中有数。
这些只是对项目财务管理的基本认知，通过加强财务知识学习，更加熟悉财务制度，再反过来强化项目管理的流程、制度和机制设计，那就最直观的应了“向管理要效益”这句话。