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复印机租赁的好处：1省钱：依据专业的数据理论，我们算出租赁复印机比购买复印机的成本要减少至少30个百分点。这其中包含了购机成本，使用成本。2.省事：购买复印机后，客户可能因为不专业，所购买的机器并不符合办公需求，但是这时候，又不能退换从新购置。而租赁复印机则不一样方式比较灵活多变。不同规格的机器可以满足不同需求的客户，即使某款机型不适合您，但随时可以更换一台供你使用。3省心：购买的复印机随着使用情况的变化，可能需要更换零配件(尤其电路板之内不属常用更换件)的时候商家可能不能及时提供零件更换，少则7个工作日，多则1到2个月才能更换。在此期间机器无法正常工作非常影响办公。而复印机租赁则不同，机器如果无法使用，切当时无法修复的话，会提供备用机器供客户使用，甚至直接更换机器。
上海禹海有限公司专业精修以下办公设备品牌:惠普(hp) 佳能(canon) 、爱普生(espon)、三星(samsung)、、、富士施乐(fujixerox)、夏普 （sharp)、柯尼卡美能达(konicaminolta)、东芝(toshiba)、上海理光(ricoh)、松下 (panasonic)、兄弟(brother)等等 ；我们拥有一个正规、系统、专业的服务体系，从销售部为客户制定个性化租赁方案到客户部的直接上门服务，再到设备维修部完善的售后服务体系，上海禹海办公为每一家用户、每一台办公设备均建立一份档案。禹海办公拥有多名通过正规专业技术培训的技术员和工程师，这些将为您能够正常使用办公设备且所需费用减少提供了重要保证
首先我们要根据自己的每个月所需要的量额的要求和预算去决定到底要租赁哪一种复印机。其次还要知道我们要打印多少页的，这样就可以更好地为自己的企业规划，还可以为自己的企业资本节省一大部分的成本。 其次我们要做的就是去签订一个合理的良好的合同。很显然，这也是可以为你提供一些竞争力的报价。很多的复印机租赁都会根据一些人性化的设计服务去提供合同，就可以得到很多的预防性维护的基本知识。而且我们在考虑服务协议时，也要做好充分的考虑工作，我们知道其实很多的预计都是在不断地增长的，这样就很有可能造成我们的输出带来一些超龄费。