一、什么是网站备案
为了贯彻落实中央关于加强互联网行业管理、净化互联网络环境的要求，充分发挥互联网备案管理的网站主办者溯源和接入地溯源的作用，切实把互联网建设好、利用好、管理好，工业和信息化部电信管理局于2009年5月授权中国互联网协会设立“国家互联网备案管理支撑中心”，承担国家互联网备案管理支撑工作。
非经营性icp备案：是指通过互联网向用户无偿提供具有公开性、共享性信息服务活动的网站。非经营性icp，主要是政府上网工程的各级政府部门的网站、新闻机构的电子版报刊，企事业单位、教育科研机构的各类公益性网站和对本单位产品或业务作自我宣传的网站。
简单来说，网站备案是由国家工业和信息化部（工信部）主管，由各省（具体到我们衡水，就是河北省通信管理局）通信管理局来具体审核，由网站接入商（例如：衡水创优）收集、提交资料，进行初审的一个流程。 只要是放置在中国大陆的网站，按规定都必须进行网站备案。网站备案如同我们的身份证一样，是证明网站在中国合法身份的一个象征。网站备案成功后，会有一个具体的备案号，例如衡水创优软件开发有限公司的网站备案号为：冀icp备12011028号-1 备案号可以通过网站的域名，在工信部（http://miibeian.gov）的网站上查询的到，如下截图：
二、为什么要备案
按《中华人民共和国信息产业部第33号令》精神：为了规范网络安全化，维护网站经营者的合法权益，保障网民的合法利益，促进互联网行业健康发展，中华人民共和国信息产业部第十二次部务会议审议通过《非经营性互联网信息服务备案管理办法》将于2005年3月20日起施行。对国内各大小网站（包括企业及个人站点）的严格审查工作，对于没有合法备案的非经营性网站或没有取得icp许可证的经营性网站， 根据网站性质，将予以罚款，严重的关闭网站，以此规范网络安全，打击一切利用网络资源进行不法活动的犯罪行为。
备案的目的：就是为了防止在网上从事非法的网站经营活动，打击不良互联网信息的传播，如果网站不备案的话，很有可能被查处以后关停。所有没有备案的网站均需要关闭，客户需要按照要求进行备案才能开启，原则是网站先备案后启用。
三、备案需准备资料
1、证件资质：
个人备案：个人有效证件原件扫描件（身份证正反面）；
单位备案：主办单位有效证件扫描件，一般是营业执照副本（带最新年检章的）+法人身份证正反面电子版。如果网站负责人，即下面的拍照照片不是同一人，则还需要网站负责人的身份证正反面电子版。
2、纸质资料：核验单（原件一式三份）、由接入商：衡水创优向您提供，您也可以点此下载，自行打印。企业用户需加盖公章，核验单填写时须由衡水创优指导，没有填写经验的请不要自行填写。
3、网站备案网站负责人正面免冠照片。要求网站负责人（最好是与公司法人为同一人）使用指定背景的幕布照标准上半身照片，标准照如下：
拍照要求：
1、拍照时人物主体位于幕布正中间
2、照片上要有日期水印 日期水印应为备案当天
3、要求像素不得小于800px*600px
四、备案具体流程