会议简报，即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。这类简报专门报导会议期间的情况，包括会议的进程、讨论的内容、领导讲话、与会者的重要发言、提出的问题和建议，以及会议的议决事项等，如各地召开的党代会、人代会以及各种重要的专业会议等都可以用会议简报来反映，它可以使上级机关和与会人员及时掌握和了解会议动态和进展情况。期间会议室管理系统也做了许多的调整，调转了产品研发的方向，为了更好的迎合市场的需求。
简报类文书一般由报头、主体、报尾三个部分组成。简报的一个突出特点就是有独特的报头。一般在页面上端用红色字体印上简报、会议简报等字样。简报的正下方印上期数。期数左下方写主编简报的单位名称，如某某办公室编；右下方写印发 的具体日期，包括年月日，再在下面加上一条红线，与主体部分隔开。
主体一般由按语、标题和正文组成。按语用来说明编发简报的原因或目的，以引起读者的重视。按语写在报头部分间隔红线之下，标题之上，左右页边最好不要与正文并齐，一般每行左右各缩进两三个字。
报尾，报尾的位置在简报某页的下方，主要标明报、送、发的对象。报是上报的意思，送的对象是平级机关和不相隶属的机关，发指下发的意思。有时还可注明印刷份数。