简述：除了要对会议的含义和功用有充分的认识外，还要认识到在社会生活中有些会议的缺陷及其负面影响，以提髙会议的管理效率，更好地发挥会议的积极作用。从新的数据可以看出，会议室管理系统市场影响力越来也大，产品占有率也相对的增多，未来很有潜力。
除了要对会议的含义和功用有充分的认识外，还要认识到在社会生活中有些会议的缺陷及其负面影响，以提髙会议的管理效率，更好地发挥会议的积极作用。
1无正当理由的会议
只要仔细观察，就不难发现有许多会议是基于不正当的理由而召开的。
▲为满足无聊的愿望而开会。有些会是因不妨找个时间大家聚一聚,不拘形式地谈一谈与大家有关的问题而召开的。这一类会议其实与交际或聊天并没有多大的差别。
▲为攀比而开会。例如，有些会议是因人家财务部每星期都举行一次会议，咱们人力资源部又岂能落后而召开的。这一类会议的目的不是处理实际问題。
▲为表功而开会。例如，有些会议是因若不多开会，则上级领导会以为咱们偷懒而召开的。这一类会议被当做取得上司信任与好感的手段。
▲为推卸责任而开会。例如，有些会议是因没有理由让我单独承担全部的责任而召开的。这一类会议是欠缺勇气面对决策风险的管理者所惯用的伎俩。
▲为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会。例如，有些会议是因我不想让少数人太难堪而召开的。
基于不正当的理由所召开的会议自然难以收到实效，此类会议的操纵者甚至从一开始就失去了对会议功能和实效的期待。这样的会议在开会之前、在会议进行中、在开完会之后，都必然会留下种种导致负面会议效应的缺憾。
会议前：目标不明确，无议程,与会人选不当(与会者太多或与会者太少），会议时间不当，开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会），开会通知内容欠周详，会议地点选择不当，(