一、公司费用与股东个人消费要划分清楚。
有些公司出资购买了房屋、汽车,却将权利人写成了股东,而不是付出资金的单位,而且该笔资金也没有在账面上列示股东的应收账款或其他应收款。这样做合理吗?
公私分明很多老板他为自己买了车子、房子等,通常都是以个人的名义买的,但公司掏钱,这种做法肯定是违法的。
所以我们一定要注意:如果是公司出钱购买什么东西,一定要写公司的名字。那如果说这是为我们个人买的,只能说公司把这个钱借给了我们!
二、公司费用与股东个人费用是不能相混杂的。
按照个人所得税法的规定,上述事项视为股东从公司分得了股利,必须代扣代缴个人所得税,则相关费用是不得记入公司的成本和费用的。
所以在日常工作中,我们有很多企业就会遇到,比如说老板他要买一个车子,也是用公司的钱去买的,但是车子是挂在老板个人名下的,那么其实在这里就是一个非常大的一个风险点。
公车私用我给大家分享一个小案例:
在日常工作中要切记,如果这个产品公司可以使用,个人也可以使用,这时候以公司的名义去买是可以的。
例如:我们个人买辆车,来接送公司员工或者公司客户,这相当于是公司用了我们私人的车子。如果这个车子是公司的,那么有时候我们开车出去买个什么东西,就相当于公车私用。所以在日常工作中,很多这种私车公用和公车私用的情况。那么我们到底要注意哪些地方?该如何去做呢?
请切记一点,只要是公司和我们个人可以使用东西,而且他是那种贬值的,我们不如就挂在公司的名下。
所以我们可以把汽车挂在公司的名下,比如我挂靠公司名下4年,分4年摊销,假设这辆车100万,除以4年等于25万,25万就可以计入折旧费!计入折旧费以后,我们的企业所得税就少交了!而且还有一点是我们购买这个车辆,发生的所有相关的费用都可以记在公司名下。
但个人名下的车,所发生的一些费用是没有办法计入公司的,除非是公司要支付给我们的费用,我们要给公司开发票,所以在这里大家一定要切记。
还有一点,因为我们的车辆挂在公司名下,所以为此发生的进项税是可以抵扣的。如果我们是一般纳税人的话,当我们进项税不够的时候,这不就是一个很好的一笔进项税。
如果我们担心这辆车子4年以后成为公司的,或者万一公司哪天倒闭了,就相当于是拍卖了!其实这些我们都不用担心,可以让老板4年以后把这个车子卖给我们。这样的话这辆车子是不是还在我们个人名下啊!所以最终这辆车子在公司使用了四年,把所有的费用都折完了,比如原价100万元,这时候顶多卖个20万,这时我们只需要付少量的税费,但这样车辆在公司使用了四年以后,所有的费用都可以支出。
所以我们要注意:在我们公司的一些费用和股东个人的一些费用问题中,只要是哪些属于模棱两可的资产,不知道挂哪里好的。我们可以统一挂在公司名下。