重磅推荐:价值3万的管理软件,和价值30万、300万的管理系统,到底有什么区别?

企业进行管理信息化建设,软件产品的选型十分重要。
前段时间,西安就有这么一家做工程的民营企业,投资100多万建设的管理系统,却无法满足工程管理的需要,万般无奈,只好推到重来。
好在他们历经千辛万苦,终于找到了合适的软件公司和软件产品,投资250多万,重新进行工程管理系统的建设。
看来,选择企业管理软件,并不是一件简单、随意的事情,没有一定的判断、选择标准,是万万不行的。
那么,到底该如何选择呢?
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量身定制的管理系统
为什么说,你需要量身定制的个性化管理系统?
你的企业是独一无二的,你的业务,你的管理,和其他任何企业都不可能完全相同。
所以,你需要的管理系统,也不可能和其他任何企业的管理系统完全相同——你需要一套个性化的管理系统!
在管理软件行业,曾有一句流传很久的名言:不上管理软件,是等死;上管理软件,是找死。
这句话之所以能够成为“名言”,就是因为,在当时的软件技术条件下,供应商只能提供标准化的管理软件,无力提供个性化的管理软件。同样一款标准化的管理软件,甲企业用了,如虎添翼;乙企业用了,则可能原地踏步。
那么,个性化的管理系统,是怎么得来的呢?
只有一个途径,量身定制。就是软件公司根据你的业务特点和管理特色,专门为你打造一款专属于你自己的管理系统。
因此,你在选择管理软件时,得首先问一问软件供应商:你的管理系统,是标准化的管理系统,还是专门为我量身定制的个性化的管理系统?
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随需应变的管理系统
定制管理软件,有两种方式:一种是软件开发定制,一种是应用设计定制。
什么是软件开发定制?即在软件开发平台上,通过编写代码的方式,为你定制个性化的管理系统。
在你的管理需求发生变化时,定制开发的管理系统需要进行二次开发。
二次开发周期较长,说不定等供应商把二次开发搞完了,你的管理需求,又发生了新的变化。
可见,二次开发并不能满足企业应用需求的动态变化。这也正是多年来,让终端用户和软件厂商都倍感痛苦的技术瓶颈。
恩格斯说,社会上一旦有技术上的需要,则这种需要会比十所大学更能把科学推向前进。
由此,“应用设计”应运而生。这也就是我们说的第二种定制方法,即应用设计定制——在专业的应用设计平台上,通过所见即所得的方式,为你设计管理系统。
“应用设计”是对“软件开发”的一次革命,它不需要编写程序,就可以完成管理软件的生产,速度快,成本低,效果好。
因此,你在选择管理软件的时候,得先问问:你们的管理系统是“定制开发”的,还是“定制设计”的?
因为,前者尽管也是个性化的定制,但它只能依赖二次开发来应对管理需求的变化。
只有后者,才能够动态调整业务应用和管理流程,有效解决二次开发带来的管理系统与业务变更不能同步完成的问题,支持企业持续发展。
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一体化的管理系统
许多软件厂商都标榜自己的软件是一体化的管理软件,但实际上,真正能实现一体化管理的,少之又少。这除了许多技术上的限制外,比如,必须是平台化的软件产品,必须能够集成其他厂商的管理系统,等等,一体化的管理系统还必须能够达到以下一体化的管理效果:
经营业务一体化。将企业所有业务,都整合在同一个系统平台上,建立一体化的业务体系,形成信息共享、业务互动、动态平衡的“一盘棋”格局。
管理业务一体化。将企业的管理制度、岗位职责、业务处理流程和标准等所有规则,全部融合于具体的业务处理过程,形成一体化的制度体系,规范业务活动,提高管理执行力。
财务业务一体化。建立业务活动与财务核算的有机联系,形成一体化的财务管控体系,为领导决策提供依据。
办公业务一体化。将行政办公与业务处理有机结合,形成办公业务一体化的业务处理平台。
有了这四个“一体化”,才能真正实现企业的全面经营管理。因此,在选购管理软件时,你得先问问,你的管理软件,能实现“四个一体化”吗?
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软件提供商的行业认知水平和业务理解能力
选择管理软件,还要看软件提供商的行业认知和理解能力,这就是我们常说的行业经验。
没有经验的新手,摸着石头过河,深一脚浅一脚的,难免会栽跟头;有经验的老司机,才能成竹在胸,推动你的信息化建设有计划、有步骤地、一步一个脚印地向前发展。
更重要的是,丰富的行业管理经验还能够将本行业最先进、最成熟的管理经验通过信息化管理系统移植到本企业,为本企业所借鉴和吸收,从而缩短、甚或消除本企业与同行先进企业的管理差距,快速提升企业竞争能力。
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贵,还是便宜?
综上所述,通过应用系统设计平台能够为你设计专属的个性化、动态化、一体化的经营管理系统,为企业全面经营管理创造条件。
这种服务,就叫高端定制!
假如,幸好提供这种高端定制服务的软件厂商又有丰富的行业经验,那么,请你一定不要放过她。
至于价钱是多少,是3万元,30万元,还是300万元,其实并没有定数。决定价钱的,是业务的复杂程度,管理的精细程度,系统的应用范围,等等。
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