以往，一旦离开了办公室几乎一切的办公都要停止，这样对很多的人来讲都是很不方便的。在高效办公的帮助之下，办公人员可以通过简单的智能手机就可以查看相关的信息，完成相应的工作。高效办公成为了现代办公人员无处不在的办公方式，那么高效办公是如何进行无处不在的办公的呢?everything搜索工具软件搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。一个刚安装完的windows xp sp2系统（约20,000份文件），需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
在家里，从前下班回到家里很累，当你舒服的窝在沙发里的时候，突然接到紧急的工作需要处理的时候，甚至连圣人都会埋怨，因为又要重返公司才能完成这个工作。但是有了高效办公就不必再两边跑了，只要通过移动终端接入公司的网络就可以继续躺在沙发上顺利的完成工作。
在路上，很多公务繁忙的经常会出差，但是在漫长的路途上，只能耗着什么都不能做。高效办公可以帮助你综合利用碎片时间，让这些零散的时间得到充分的利用，通过移动终端可以进行工作，处理收发各种邮件，审批工作等等。这样既不会让路上的时间闷得慌也不会让工作受到不必要的耽误，让办公无处不在。
在酒店里，很多时候人们喜欢在一些公共场所，咖啡厅、饭店、酒店等地方进行工作，因为在那样的环境里他们会觉得更加的放松，完成工作的效率会更高，质量也会更高。在高效办公的支持下，人们可以选择自己喜欢的工作环境进行工作，让工作变得更加人性化，效率更高，完成工作的质量也随之提升。
高效办公这种无处不在的办公方式让员工不用无时无刻待在办公室里也能及时了解公司的各种信息，完成各项紧急的工作。此外，让工作变得更加高效且不受地域的限制，增强工作的灵活性，提高企业的核心竞争力。