又到一年年终汇报时，相信大家都在回顾2017，展望2018。这其中少不了一些年度汇报。针对年度汇报，我们都希望呈现出自己工作业绩完美的一面，形成一个个内容充实，视觉可观的报告，像这样：
视觉效果很不错，会给你的成绩汇报加分。
而形成这样的报告，其前提是要对你的业务数据进行分析，而分析的第一步，你是什么做的呢？
比如看看下面的一个简单例子：每个省/市有代码，现在系统通过代码来获取省/市的名称
公式：=vlookup(d2,a:b,2,0)
从公式上看，没有问题，但是就是得不到所期望的结果，为什么呢？
俗语说：你看到的，未比就是你想象中那样，正确的。
现在看到的表格中，要查代码是11的省市，而11即可以作为文本，又可以作为数字，所以要采用vlookup核查的时候，需要明确其类型是一致，故：数据处理的第一步的时候，你要明确你的数据类型，是文本，还是数值，或者还是其他？
那针对上述问题，我们校验一下：
公式1：istext(a2) 结果为false
公式2：istext(d2) 结果为true
很明显，数据类型不一致，结果很显然，对不了
那如何处理呢？
常规方法：采用数据分列的模式，让数值变为文本
再往下看：依旧是这个例子
首先公式没有问题，其次代码层面也检查了，都是文本类型了，但是为什么还是错呢？
还是那句俗语：你看到的，未比就是你想象中那样，正确的。
那要如何处理呢，请往下看
公式1：len(a2) 结果为3
公式2：len(d2) 结果为2
很明显，虽然都是文本，但是长度不一样，那基本可以判定，里面肯定含有空格，针对这种空格，显然不是我什么所需的，那此时可以通过
通过公式：=substitute(a2, ,) 进行处理
将空格替换为了空（）
这样就可以完美的解决了。
除了substitute函数，trim函数也可以就可以处理。如下：
那整理下：substitute与trim的区别
两者本质上都是将空格去掉，前者是采用替换的方式，凡是遇到空格，全部替换为空；但是后者在执行的时候，不是全部替换，而是有选择性的替换（主要在英文方面使用，比如my name is pangsiji，很明显，英文词之间的空格就是不需要替换的）
所以在处理数据时，需要清除你的数据时中文还是英文，然后在考虑用substitute或trim
再往下看，我们经常会从erp系统里面到出数据，然后进行加工处理，此时有一些数字看着是一样，也都是文本，长度也一致，但是就是不对，如下：
为什么呢？
因为数据从外部获取，这些数据中，由于计算机的处理，会存在一些非打印字符（是什么可以暂时不考虑），由于你看不到，同时也满足了相应的文本条件和字符串长度条件，导致结果出错，所以你需要处理这些非打印字符。
处理方式，用clean函数，将非打印字符去掉即可
说道这里，你以为完了？no，no，no……
还有一种，比较变态，胖斯基也经常遇到，就是全角和半角符号输入的内容（这里主要说的是空格）
在上文中采用substitute(a2, ,)进行了空格的替换，一般情况下，基本都能解决。但是有时候，你分列变为文本，clean处理了非打印字符，trim和substitute处理了空格，依旧不对，此时你需要考虑下这个空格是不是全角空格（尤其是从系统里面输出的数据），这里，你可以在你的substitute(a2, ,)公式中，空格的地方，输入全角符号的空格，怎么输入？切换你的输入法
so，说了这么多，胖斯基是想告诉你，当你在进行数据分析处理的时候，第1步要做：
1. 明确原始数据的类型，是文本还是数值；
2. 明确文本类型的数值情况下，采用采用clean将非打印字符去掉，也可以采用trim和substitue函数将空格去掉（注意用法区别）
3. 如果还不行，你就要考虑考虑是不是有全角符号在里面输入（这个最为常见也最为变态）
这样，数据处理时才能提高你的效率！
加油吧，少年！