人的生命长度不一样,但每天都拥有相同的24小时,我们要管理的正是每天的这24小时。
1.作息时间管理。无论工作如何艰苦、繁忙,一定有规律的作息,良好的作息习惯能让一个人保持充沛的精力,是完成工作的保障,是提升自我战斗力的体能粮库。
2.工作时间管理。基本原则是充分利用8小时,完成所有工作。但每个岗位工作量不同,甚至会出现身兼数职的现象,单靠8小时是完不成所有工作的,这点我深有体会。在这种情况下,我们需要做的是,舒缓压力、理清思路、分清轻重缓急,有条不紊地开展工作。对于小任务要立即处理,对不重要的事情进行过滤,对工作区分优先级,找出工作的重点,有计划、设置切实可行的时间节点专注的做每一件事情,遇事不拖沓,养成高效工作的习惯。只有做到这样,才能应变工作中的突发事件,也才能有能力胜任更重要的工作。
3.业余时间管理。对于在项目工作的职工,双休日是奢侈的,也就不用去幻想了,但休息对于人来说是必要的,一年365天,一天24小都用来工作是荒唐的,只会工作不会休息的人是危险的。工作中必须充分利用业余时间放松自己,但休息也应讲究方法。生命在于运动,不管是篮球、跑步、散步,有时间多动动,多到外面走走,换另外一种环境适当调节自己,这对身体有益无害。在项目上,我经常到项目活动室和同事打乒乓球,吃过晚饭到江边走走,隔一段时间到市里和大学好友吃个便饭,每次全身都能得到放松。
企业管理者精力是有限的,可是企业的管理是无限的。除了在管理上懂得下放权力之外,但有些事情也是企业管理者必须亲力亲为的,这就涉及到一个时间管理和工作量度的问题了。
企业管理者主要做好三件事:第一,看别人看不见的地方;第二,算别人算不清的帐;第三,管别人不管的事。
科学分配精力
一心扑在企业上的企业管理者是不称职的企业管理者;不要以为忙碌就是成就,成就的衡量标准是结果,而不是过程;如果你与下属做同样的工作,说明你或下属必定有一个是多余的;独处静思是企业管理者自身必备的一项修炼。
杜拉克在《有效的管理者》一书中指出:知道把时间用在什么地方,管理者应该清楚,自己掌握支配的时间是很有限的,他们必须利用这点有限时间进行系统的工作。有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里,优异的工作效率将产生杰出的成果。他们结果自己定出优先考虑的重点,并坚持重点优先的原则。他们知道,他们只有将首要的事情先做,次要的事情不做,别无选择。否则,将一事无成。
因此,只要了解企业管理者每天所关注的内容、用人的方法和技巧,即能看出企业管理者能力水平的高代。有专家认为,企业管理者对企业的影响能占到整个企业的30%左右,因此,为扩大和强化企业管理者对企业的积极影响,企业管理者如何合理地计划和分配自己的工作时间是企业管理者的一项重要任务,同时也是个人能力素质的表现。
在企业管理者的时间管理上,不同规模企业的企业管理者在企业内外精力分配比例上应有所不同,我提出如下参照比例:
中小型企业的企业管理者70%的精力放在企业内部,30%的精力放在企业外部(尤其是行业环境、动态、发展趋势、机会、问题等);
大型企业的企业管理者40%的精力放在企业内部,60%的精力放在企业外部;
特大型企业的企业管理者20%精力放在企业内部,80%的精力放在企业外部。
在企业外部的时间和精力分配上,企业管理者应重点做好三件事:
一、积极参加各种研讨会,了解外部动态
多创造机会,参与国内外企业间、行业间的各种商务研讨会、展览会、名流聚会等,和政治界、经济界、企业界的高层人士交流,主要探讨世界经济、世界局部经济、本国经济以及本行业未来发展趋势、其它行业的新技术、新经营模式与利润、市场的变化,准备介入的条件是否成熟等;行业存在的机会、威胁和存在的问题及解决办法,影响本行业的新政策、经济新动向;国际间竞争对手、替代品厂商及政治、金融、股东、消费者的发展动态和行为走势,及其对本企业的影响。其目的主要是了解和寻求对社会、外部世界的清醒认识。
二、与经济学家、业界名流广泛沟通,探求企业发展规律
与经济学家、大学教授、企业管理者、业界名流等建立广泛沟通和联系,从中感悟探索自己企业相关发展的战略问题和商务运作的规律、技巧等,包括企业发展方向、经营范围和运营模式;人才、资金、有形和无形资产、企业各种外部资源的整合与协同;核心竞争力的培养和利用等问题。同时,坚持有所不为,才能有所为的原则,与业界名流沟通交流时,把握现在和未来的战略重心,以应对现在,规划未来,这方面的时间精力分配应该未来多于现在。美国一著名的企业管理者在介绍他的成功之道时说,“我把75%的精力放在考虑未来的事业上,只留下25%的精力处理昨天和今天的事情。”
三、独处静思,反思自己
花费一定的时间于独处静思,也是自身必备的一项修炼。独处静思摒除世俗的干扰,能比平时在忙碌的事务中,把问题想得更深、更透、更根本、也更全面。能在独居冥思中感悟到宇宙的博大、天地的造化、自然的神奇;感悟到真正的自我、人生的真谛、生命的莫测;感悟到人类进步的动力、社会运行的内在规律,经济运作的商务哲理;感悟到企业生存与发展的支点、经营管理的核心、人在企业中的地位等,日常工作中不能预测到的突发事故等。毫不夸张地说,孤独、寂寞、失败、挫折、受打击是造就思想家和哲学家的摇篮。
历史上的政治领袖、科学家、思想家、哲学家都从静思中得到灵感、启发,获得罕见的洞察力。列宁是在流放期间,归纳总结出前苏联成立社会主义国家的实现纲领;爱因斯坦喜欢躺在小船里,在湖中静思“相对论”;罗斯福总统早年患小儿麻痹症,长期独居;杜鲁门总统也曾在密苏里州农场单独度过长期的青少年时代。
很多伟大的宗教领袖,每年都花费很多时间独处静思。企业管理者们每天应抽出一定时间,进行反思、检讨。一周至少拿出一整天的时间独处静思,对自己和企业的行为进行分析、总结。同时每年两次来到远走高飞离世俗干扰的乡村、海边、深山,独处静思,对人生与企业进行一次系统、完整的大盘点,使个人与企业在观念上有一个质的飞跃。就如万科王石,他可以轻松的放下企业任何包袱,去爬珠穆朗玛峰,对于一个企业管理者来说,这就是一种境界。