信息与实验中心是我院的教学辅助及技术支持部门,服务于学院的教学、科研及行政等各项工作。部门内部既有分工,更强调同事间的密切配合。
信息与实验中心唐国庆主任在述职会上
紧跟学校学院安排 重点工作高效完成
2017年,部门完成的重点工作包括:东校区d405实验室改造升级,更新了61台实验用机,并对该实验室的基础设施进行了改造升级;博士生学习室更新了90台一体化电脑,性能稳定;全程参与、配合做好深圳高金院装修工作,负责有线网络、wifi、多媒体设备、视频监控、门禁等项目。此外,积极配合学校相关部门,做好学院网络及信息安全方面的工作。
d405实验室改造升级
博士生学习室电脑更新
配合做好深圳高金院装修工作
今年开始,学校日益重视网络安全并将其提升到前所未有的高度。信息与实验中心通过采取各项措施,包括调整学院网络架构,重新划分vlan,绑定ip,建立白名单进行上网管理等,努力做好学院的网络安全工作。清理各类双非网站、对学院现有网站及系统进行备案;严格按学校要求完成“双集中”工作(将各类网站集中在学校网站集群,各类信息系统集中在学校数据中心虚拟机);尤其重视十九大期间学院网站及信息系统的安全,并安排了专人进行值守,从而使我院的网络与信息安全得到切实的保障。
日常工作七大板块 有条不紊推进
作为教学辅助及技术支持部门,2017年,信息与实验中心日常工作包括七大板块。
一、实验室日常管理工作。信息与实验中心负责学院东校区、南校区六间实验室的日常管理工作,包括实验室现有的275台实验电脑和5台教学用服务器,对机房-桌面虚拟化管理系统及教学管理软件进行了升级,提高了实验室管理和维护的效率,更新了实验室软件系统和相关实验设备。
二、完成实验教学辅助工作。本年度共有20个班安排有上机实习,信息与实验中心负责了电脑系统及软件的安装与升级、设备维护、实验环境配置、协助上机辅导等;为实验教学示范中心的实验云平台和云存储的应用提供技术支持;并继续组织、辅导我院学生开展校内“用友erp沙盘大赛”。
三、学院信息化建设及管理工作。包括学院中英文网站、学院综合信息系统(mis)、其它各类子网站及系统、各类应用及代理服务器等。含服务器管理、系统更新、数据备份,人员增删改、权限分配与调整等系统日常维护工作;配合学院“专业学位信息系统”的建设,配合学院网站升级改造,mis办公流程、人事考核、固定资产管理及学生科研管理模块的改造等;处理外购数据库的安装及使用过程中的问题;对学院内部系统进行梳理和调整,满足学校信息化安全管理要求;学院短信平台的维护与缴费等;协助完成专业学位无纸化面试、学院无纸化考核打分等相关工作。
唐国庆主任表示,信息化建设与管理,已成为本部门的一项重要工作。学校对此要求越来越规范,也越来越严格,本部门会转变思路,不断适应新要求。
四、学院网络的建设、管理及电脑、服务器的维护工作。学院目前各类在用电脑超过600台(且分布于跨校区的三地)。其它则包括学院各类服务器的数据备份、系统更新等日常维护;南校区网络优化及交换机的升级;根据不同需求,定制各类软件系统克隆包;行政人员办公电脑更新,后续的数据备份、系统及软件安装等;课室电脑安装冰点还原系统;新增两个ip段,分类管理ip地址,绑定每台电脑的ip地址。院内代理服务器新增白名单管理,搭建ip日志系统,实现网络监管;完成学院网络ip整理及2017年学院网络使用费的缴费工作。
五、课室及会议厅(室)多媒体设备的管理及维护工作。坚持多媒体课室的定期检查及设备登记制度,定期清洁投影机滤尘网与光路,及时更新老旧设备。坚持周末值班制度,同时建立“备用设备”机制,努力做到防患于未然。
六、学院各类活动的设备支持工作(含摄像及后期制作)。2017年度共完成 29 次摄像任务,包括: 黄埔大讲堂、管理学杰出学者论坛、大数据与金融科技前沿系列讲座、全国mpacc学生案例大赛、百歌颂中华文艺汇演、2017年度前沿方法系列研讨班、华人学者管理科学与工程协会第十次国际年会、“陈瑞球案例中心杯”商业案例大赛、emba双周论坛、mpacc名家公益大讲堂、管理学院2017年度新闻发布会、2017年全国优秀大学生夏令营开营仪式、2017开学典礼、5m嘉年华等活动。总时长超过110 小时,后期制作及格式转换更是耗费数倍时间。
管理学院2017年度新闻发布会
七、其它方面的工作。包括配合完成专业学位招生(今年5期)无纸化面试的各项技术支持工作;中大本科省内招生的录取现场工作(连续第14年);学院 led 电子屏的内容发布工作;学院各监控摄像头的全面检查、维护(善衡堂、善思堂、震寰堂、东校区);配合院办做好设备采购及报废等工作。
信息与实验中心唐国庆主任表示,2018年上半年,信息与实验中心将制定学院视频监控系统及m403实验室的更新改造方案;继续配合深圳高级金融研究院装修的后续工作;理顺学院现有各信息化项目,将其进一步完善;协助院办做好学院设备的采购及管理工作;购置网络管理软件,进一步优化学院的网络管理。他希望通过本部门工作的扎实推进,能够为我院的教学、科研及行政等各项工作提供有力的辅助和技术保障。