在同一行业里，有些产品报价相差不大，有的人能继续得到客户的回复，继而拿到了订单，而有的人从将报价单发给客户的那一刻起，就注定了客户不会再给你回复，即使你的价格更低，也依然会与订单失之交臂。也许你觉得自己的报价单还不错，但是买家真的这样想吗？我们先看一看，国外买家对报价单提出的 6 点喜好。
1
as a sourcing agent and buyer i can tell you what a good quotation is for me: it includes all relevant information! my job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.
作为采购代理和买家，对我来说，一个好的报价就是包含所有相关信息！一份好的报价可以使我在最短的时间内，在合理的价格范围内找到一个可靠的供应商。
2
it is very possible that i will choose a supplier whose price is a few percent higher but the quotation is complete. that means, it includes: fob price (!!!) with seaport marked! (i often get fob quotes without location. obviously for me in europe a fob shanghai price is higher than a fob xiamen price, since shipping rates are different).
我倾向于会选择这样一个供应商：他的价格比同行高出几个百分点，但报价单的内容很完整，包括：离岸价（重中之重）、装运港（我经常性收到没有装运地的 fob 报价单。对于欧洲买家来说，fob 上海的价格远高于 fob 厦门的价格，因为海运费用是不同的）。
3
delivery time (so far no chinese supplier was able to keep the promised delivery time for my projects - 90% delay, 10% early)
保证到货时间（到目前为止，没有一家中国供应商能够准时到货： 90% 的订单延迟，10% 提前）。
4
package unit (carton details)!!! carton weight, size, volume, content, material. it is very important!!! usually this point is simply left out by suppliers. but i and most full-time buyers have just simply no time to beg for any details separately!!! if a quotation misses this, i simply delete it. i have no time to ask for these points, but i can only calculate my shipping cost with this info!
包装信息（纸箱详细资料），包括纸箱重量，尺寸，体积/容量，填充物、材质。这非常重要！通常供应商会遗漏这一点。其他买家跟我一样，都没有时间一一去确认这些细节问题！如果报价单中没有提及这些细节问题，我几乎都是直接删掉的，因为我根本没有那么多时间单独再向供应商核实这些细节。我需要根据这些信息来计算我的海运成本，你不提供，我也不要，我只看那些提供装箱数据的报价单。
5
payment conditions must be exactly discussed.
付款条件必须是经过讨论达成一致的。
6
i hope suppliers will consider these points in the future. if you include all relevant information, you can really help your partner in his/her decision. and for the supplier, it is a job done once, you needn’t work out each detail separately.
我希望供应商将来会考虑这些问题。如果你的报价单包含了所有的相关信息，那么你才能真正帮助你的合作伙伴做出决定。而对于供应商来说，如果你真正做完了一份完整的报价单，你就不需要再单独提供细节了，因为报价单里早已包含了买家想知道的所有细节。
总之，你制作的报价单是否专业，是否用心，客户是可以直观感受到的，也许你的客户就会从你的报价单里去考量，去判断出这个外贸业务员是否可靠，是否值得信任。整个客户开发的过程，就是点点滴滴汇聚起来，让客户信任你，选择你。
尤其是当客户要选择供应商，通过报价是怎么筛选的呢？我们根据多位国外买家的采购经验，他在寻找供应商的时候，是怎么看报价表的？什么样的报价表会让他觉得靠谱呢？
一、报价单的格式至少要两种
提供至少两种格式的报价单，第一种为word文档，这是供客户修改使用的，但是由于word文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个pdf版本。pdf版比较正规，是标准的文书。最好再提供一个图片版，万一客户既打不开word，又没有pdf浏览器，就要寄希望于这张图片了。无论提供的什么文件格式，发之前必须预览，保证客户拿到手可以直接打印使用。
在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了三种格式，word，pdf，jprg，可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用。
点评：多为客户着想，多在细节为客户考虑问题，客户看到你的细节越多越放心，一个靠谱的业务让人合作起来。
二、在报价单加入公司信息
在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。在报价单开头写上：to某客户，报价单制作时间和有效期。
报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。
点评：在报价单加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念，口号，这是用来提升形象的一种方法。
三、产品摆放的建议
很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，这样会显得更专业。
点评：为客户考虑到最后一步，会让你的交易进行得更顺利，作为买家，能直接在报价体现的东西，沟通成本就降低很多，合作更顺畅。
四、纸箱资料要详细
包装单位（纸箱详细资料）！！！纸箱重量、尺寸、体积、含量、材料。这是非常重要的！！！通常这一点供应商会轻易地忽略。 如果报价遗漏了这些，那么国外买家可能会立刻删除它，因为他们没有时间去询问这些细节。
点评：在包装上也要做足功课，要给到客户所有的细节，因为老外不可能每次都来问你这些细节，他们会认为你不够专业，要最大限度减少沟通成本。
五、收款方式要讨论好
payment conditions must be exactly discussed.
必须准确地讨论付款条件
点评：所有一切都没问题之后，来到最后一步，不能功亏一篑了，要跟老外讨论好如何收付款，要考虑到国外的支付习惯。
六、越详细约好，注意细节
制作报价表，一定要将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号，大体参数尺寸，品牌，质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素，付款方式等！
告诉客户，你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片，认证，具体的参数，优势，设备的包装类型，包装图片，配套的配件数量，等等（如果是成套设备请把配件表标注出来）。
点评：他们真的在乎每个细节，而且认为这些细节都是必须具备的，你的报价越详细越容易被采纳，要是太多是需要等到客户来过询问的，你的报价就是一次失败的报价。
总结一份精致的报价单应该有以下这些内容，同时根据自己所处行业和产品的着重点来修改报价单的细节部分，有了主体框架之后，再针对不同客户进行优化润色。
报价单的头部（head）
买家基本资料：
工厂标志（factory logo）、公司名称（company）、详细地址（detailed address）、邮政编码（post code）、联系人名（contact）、职位名称（job title）、电话号码（telephone no.）、传真号码（fax no.）、手机号码（mobile no.）、邮箱地址（e-mail address）、聊天方式（messenger online）、公司网址（website address）。
报价单的抬头：
报价单标题（quotation/quotation form/price list）、参考编号（referenceno.）、报价日期（date）、有效日期（valid date）。
产品基本资料（product’s basic information）
序号（no.）、货号（item no.）、型号（type）、产品名称（product’sname）、产品图片（photo） 、产品描述（description）、原材料（materials）、规格（specification）、尺寸（size）、长度（length）、宽度（width）、高度（height）、厚度（thickness）、管径（tube’s diameter）、口径（caliber）、形状（shape）、外观颜色（colors）、光源类型（type of lamp-house）、光源数量（nos. of lamp-house）、光源颜色（colors of lamp-house）。
产品技术参数（product’s technical parameters）
电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。
加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
配件类产品技术参数：灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。
产品使用寿命：平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
用途及使用范围：适用范围、车灯适用车型、主要用途等。
价格条款（price terms）
贸易方式（exw，fob，cfr，cif）、装运港、目的港（loading port，destination port）、货币种类、中银汇率（currency， exchange rate）、单位价格、货币单位（unit price/pcs，unit） 、离岸价、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价。
几种贸易方式间的差别：
工厂交货价（exw=ex works）：
交货地点（出口国工厂或仓库）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（买方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（交货地）、所有权转移（随买卖转移）。
离岸价（fob=free on borad）：
交货地点（装运港）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。
到岸价（成本+运费+保险费，cif=cost+insurance+freight）：
交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（卖方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（卖方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移） 。
成本加运费（cfr=cost+freight）：
交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。
数量条款（quantity terms）
按整柜（20’，40’，40hc，45hc）提供报价、按最小定单量（moq，minimum order quantity）提供报价、按库存量（qty. instock）报价、20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小订单量、库存数量、短溢缺条款备品数量。
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
支付条款（payment terms）
即期信用证，远期信用证、可撤销信用证，不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金。
质量条款（quality terms）
检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证form a，一般原产地证c/o。
国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。
检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。
检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。
产品质量认证：中国（ccc，cb，cqc）、欧盟（ce，lvd，emc）、德国（gs，vde，tuv）、美国（ul，etl）、意大利（imq，ig）、北欧四国（n-nemko，d-demko，f-fimko，s-semko，s-n-fi-d）、比利时（cebec）、法国（nf）、荷兰（kema-keurovebsisgs，s-bbjinmetro/uc）、阿根廷（smarkpsbgost-gosstandardsaac-tickindi.siisaso）、日本：nkkk，psekt，ktl，ek mark。
装运条款（shipment terms）
港口名重名（注明所在国家或地区）、无法确定港口（由买家选择港口）、装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港、转运港、分批装运、转船、航空、航海、散货、整装柜。
交货期条款（delivery time terms）
订单被确定、模具费用、准备模具、生产前确定样品、开始投产、预付定金、支付余款。
交货期：在收到预付款后30天之内交货、在订单确认后30天之内交货、在生产前样品确定后30天之内交货。
品牌条款（brand’s terms）
贴牌加工，使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工厂自己的品牌。
原产地条款（origin terms）
普通原产地证，普惠制原产地证、原产地，中国制造。
报价单附注的其他资料（others）
工商营业执照、被批准开业证件副本、国税局税务登记证、企业法人代码证书、质量检验报告、质量鉴定报告、产品质量认证、质量管理体系认证、荣誉证书、奖励证书、出口许可证、工厂规模、员工人数、工程技术人员人数、工厂面积、主营产品...