每一个纳税人,
都或多或少的经历过发票报销,
2018年1月1日起,
发票报销提出新规定,
这种情况下,
你的发票可能报销不了?
具体需要注意哪些事项呢?
赶快来了解吧!
否则就有可能吃大亏啦!
增值税普通发票(折叠票)发票代码从现行的10位调至12位
增值税普通发票(折叠票)发票代码调整后,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。
例如:纳税人销售黄金项链,在开具增值税发票时输入的商品名称为“黄金项链”,选择的商品和服务税收分类编码为“金银珠宝首饰”。该分类编码对应的简称为“珠宝首饰”,则增值税发票票面上会显示并打印“*珠宝首饰*黄金项链”。如果纳税人错误选择其他分类编码,发票票面上将会出现类似“*钢材*黄金项链”或“*电子计算机*黄金项链”的明显错误。
后果很严重,发票票面没有商品和服务税收分类编码对应的简称,发票无效;
发票票面出现明显错误,属于不合规的发票,不能抵扣进项税额,也不能税前扣除!
也就是说,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次要有“简称”,同时“简称”还得对,才算合规的发票。
开发票注意事项盘点
1、企业买方索取增值税发票必须提供税务信息
从2017年7月1日开始,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时,也应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。开票日期在7月1日之后的发票如果没有填写这些信息属于不符合规定的发票,不得再作为税收凭证计税、退税、抵免等。
2、最严发票令,精准打击虚开、乱开行为
购物明细细化,如实开具代替以一概全。今后,购买商品不能再按食品、日用品、公用品、劳保用品这种大类开具,必须按照明细如实填写。比如在商场买了几支铅笔,那么发票上必须把商品名称、型号打印出来。以往的潜规则、约定俗成的违规空间不复存在。
3、餐饮费、会议费报销需谨慎
作为企业日常最常见的餐饮发票、会议发票,将成为税务稽查的重点。财务人员对这类发票的入账需格外谨慎。
企业员工年节聚餐或者企业向员工提供的工作餐餐饮费发票,需要根据用餐人员的不同,归入不同账目中。若参加聚餐的人员都是企业员工,计入“福利费”;若既有企业员工也有外人,计入“招待费”。此外,企业员工出差期间的发票,宴请客户的发票计入“业务招待费”;补贴标准内的消费,计入“差旅费”。
会议费报销最好同时提供会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,以便甄别是否有与会议无关费用(如旅游费)。
2018年税务在发票管理上进步更上一层阶,我们可以清晰的看到这样一个趋势,税务局无论是在发票种类的优化管理,还是发票开具规范性强化上都加快了改革的步伐,开票、报销需谨慎,切记切记!