财务共享,中西有别

原创 2017-01-23 韩向东 元年 元年
元点 第53期
不管我们愿不愿意,中国经济还是在2016 年基本确立了“l”型的走势。在漫长的经济寒冬中,管理会计成为企业强身健体的关键所在。然而,尽管管理会计大行其道,但是在很多企业,其价值却远未获得充分发挥。究其原因,我认为,多数企业对管理会计尚未形成体系化的应用。这不仅仅是因为企业对管理会计应用路径的探索不够,还因为企业对管理会计应用的基础认识不足。什么是管理会计的基础?我一直在说,管理会计的基础是财务共享。基于这一认识,我们推进管理会计应用的前提就是要构建以管理会计为导向的财务共享中心。
第一,财务共享,中西有别
毋庸讳言,当前,很多人对财务共享的认识仍局限于降本增效。财务共享始于西方,综观西方企业的财务共享实践,成本因素确是企业推行财务共享服务所考虑的首要因素。然而,中国企业却未必如此。财务共享在中西方的发展,无论是产生背景、还是发展模式都呈现迥异的特点。在西方国家,财务共享服务是经济发展缓慢和全球化扩张的产物。追溯其背后的逻辑,一是亚当61斯密在《国富论》中提出的“分工提高劳动生产率”;二是亨利61福特在汽车生产中率先引入的“流水线”作业方式。两者的根本都在于分工所带来的降本增效。反观中国,财务共享服务是经济迅猛发展、企业集团规模迅速扩大、集团管控薄弱、财务管理理念和手段落后所带来的产物。其核心在于“管理发展”。同时,西方大企业集团诞生于长期发展的资本主义土壤中,经历了从自由到垄断中央集权的转换,形成了成熟的管理制度和管理体系。而中国企业集团大多诞生或成长于改革开放后的土壤中,经历了由计划经济向市场经济的转换,实现了短时期内财富的急速扩张,却大多来不及构建起完善的管理体系和形成有效的管控模式。这些决定了中国企业不仅关注财务共享在降本增效方面的价值,更对其满怀强化管控、推动转型的希冀。
第二,财务共享是管理会计体系化应用的前提
财务转型的核心在于管理会计的应用。而财务共享的应用往往是管理会计工作开展的前提和基础,它可以从组织架构、人员储备、数据基础、系统架构等全方位地为管理会计的应用创造有利条件。从组织架构层面看,财务共享服务中心进行的财务岗位职能分离,采用扁平化管理方式,为后续搭建管理会计体系的组织架构奠定了基础。从人员储备看,财务共享服务中心为管理会计的发展奠定了人力资源基础。在共享模式下,更多的财务人员从核算工作中解放出来,他们可以站在业务前端,从事管理会计工作。从系统要求看,财务共享服务系统是管理会计体系的有机组成部分。一个完整的管理会计系统不仅包含全面预算管理、成本管理、绩效管理、内部控制、管理报告、管理仪表盘等模块,还应当包括核算、费控、报销等基础模块。从数据关系看,财务共享服务中心将全公司的会计核算工作集中到一个平台进行,全面打通了财务、业务和管理信息系统,实现了对交易过程的显性化和规范化,可以使企业低成本地获得大量统一、真实、可靠的业务和财务数据。通过构建财务共享服务中心,企业优化了流程、统一了数据、提升了数据质量和完整性。在中国企业财务转型的进程中,“财务共享开道、管理会计奔跑”已成为发展的标准姿势!
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