关于疫情当下,企业如何解决网上远程办公难题?

2020新年之际,一场爆发于武汉的新型肺炎疫情,牵动着全国人民的心。疫情之下,没人能独享其身。受疫情的持续影响,企业节后开工时间一再延长,为了避免成本的消耗、客户的流失。很多企业选择了让员工在家线上办公。在家线上办公是一个特殊时期的特殊场景。这个特殊场景可以突破地域的限制,同时也有助于降低企业的办公成本。智能会议室
关于远程办公,很多人的想法就是,现在特殊时期,我们的确需要远程办公,来短期过渡一下。但是,我却不认为远程办公只是在大家走投无路时才短暂地使用一下。为什么这么说?
企业领导对远程办公最担心的两个问题:
1员工在家工作效率低,或者工作偷懒怎么办?
2很多工作需要同事之间协同完成,沟通、协同、会议如何进行?
那么我们来说一说如何如何高效远程办公
1明确目标,以结果为导向
简单解释一下,明确目标,做领导的心里要清楚,线上布置任务的时候,要点对点落实;员工也要清楚你自己的工作重点和目标在哪,还有就是在布置任务时,一定要量化结果。很多管理层都不重视这一点,你对你的员工说,明天去拜访客户。这是一个任务,但这不是好任务。更好的表达应该是这样,明天去拜访5个客户,要争取达成2个意向客户量化结果的能力,恰好体现你对全局的把控能力。
2早开会,晚复盘
这个太重要了,线上办公没法早晚打卡,那怎么保证每个人知道队友的工作进度呢?最好的一招就是,早开会,晚复盘。早上定个时间,每个人往群里说一下自己今天要干的事情,元气满满,打满鸡血。晚上,就是神圣的复盘环节。每个人结束一天工作后,在钉钉或其它在线文档上写复盘。不只是简单地汇报今天工作做了哪些,还要主动反思哪些地方没做好,如何改进。
3借助先进的远程沟通工具
工欲善其事必先利其器,在此次疫情之下,诸多远程办公软件免费开放权限、提升优化基础功能,助力企业共渡难关,如印象笔记企业版免费开放线上办公系统,腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人会议协同能力
我们发现远程办公围绕的一个核心问题就是会议沟通。以往我们开会会议记录都要由秘书负责整理,并在会后以邮件形式发送给参会以及相关的未参会成员。而傲立智能会议白板则提供了一个更加便捷的方法,在傲立智能会议白板上书写的内容可生成图片,直接发送到邮箱,或生成二维码,手机扫一扫就行。
另外一项研究发现,65%的员工在会议上会分心做其他的工作,一个好的会议是要把思想和想法连贯起来,显然面对面沟通是最好的方法,傲立智能会议白板可以通过高清摄像头和稳定的视频软件让大家营造面对面沟通的远程场景。主要应用于企业会议,具备交互式智能白板、互动式文档演示、分屏式远程会议、多终端无线传屏、络多媒体播放等多种功能,有效解决远程办公的各种问题。
其实,在家办公,正是一部分自由职业者的日常。很多人都会羡慕自由职业者,觉得他们可以不用看老板脸色,时间都由自己支配。殊不知,每一分自由的背后,都是九十九分的自律。没错,自律很难,意味着你要和人的天性做斗争,诸如懒惰、贪吃、享乐等等,但是,一旦自律成为你的习惯,优秀也会成为你的本能。小伙伴们2020一起加油呀!