随着企业人数的增长及架构的日益复杂,企业邮箱通讯录也需要随时更新,单靠手机存储和手动输入通讯录已经变得不太现实——coremail很好地解决了这个问题,它不仅可以快速实时的查找联系人及邮件、办公等信息,还能确保移动终端信息获得强大的安全防护。
进入盈世邮箱管理员后台,看到如下图所示:
目前盈世企业邮箱都是默认开通组织通讯录功能的,但客户可以根据需要选择关闭这个组织通讯录功能。先找到不需要显示在通讯录中的帐号,点击该帐号进入管理页面。如下图所示:
进入帐号管理页面,看到如下图示:
修改【信息公开】设置,系统默认为【在组织通讯录中显示】,如有需要可更改为【不公开】,那么该帐户便不会在组织通讯录中显示,同时也不能被搜索,如下图所示:
同时,邮件列表和公共联系人也可以实现在不公开。登录webmail,进入【组织通讯录】,如下图所示:
点击【高级搜索】可以搜索组织通讯录中的帐号,看到如下图示:
在组织通信录中,勾选联系人,可以进行【写信】,【列出来信】,【加入个人通讯录】操作,如下图所示: