如何快速写好培训通知?只需记住这七要素即可,HR需牢记!

培训前是否有发通知呢?
小张在一家公司做培训主管,工作任劳任怨,举办的培训的时候下发培训通知,经常被业务部门质疑和投诉,不知道小张为什么举办这个培训?也不知道该派谁参加培训?每次培训通知下去,总是接到很多咨询电话。小张最大的疑惑是如何写一份培训通知让业务部门清晰明了。很多人会说培训通知嘛!太简单了,写清楚时间地方就可以了,真的是这样吗?
谁该来参加这场培训呢?
今天小编与大家谈谈培训班通知的一些具体的要求。培训班通知其实很简单,只要抓住关键的七要素就可以。
要素一:明确培训目的目标。
为什么要举办这场培训?希望达到什么样的效果?是基于什么原因要举办这场培训?在培训通知开头就应该交代这个背景情况。常见的如根据公司发展需要,需要或者是,接上级部署管部门通知等等。无论基于什么原因,发了一张通知下去,不管别人来不来参加这个,员工都需要知道为什么会举办这场培训呢?所以要解决学员心中的疑问,明确培训的目的,写清解决什么样的问题,培训预计达到什么目标。
,明确培训目的目标!
要素二:明确培训对象。
无论是内部培训还是机构举办培训,在发布培训通知的时候,一定要注明谁可以来参加这场培训。如果是公司内部发培训通知,那必须要让业务部门知道派什么样的人来参加这场培训。我曾经看到一个企业做中高层管理培训班,结果业务部门的管理人员因为有事出席不了,选派一名绩效比较差的基层员工来参加培训。可见没有写清楚培训对象来参加培训。来的人都是滥竽充数,员工他也不知道为什么而来。
这课程是我需要的吗?
要素三:明确培训内容。
这场培训重点是培训什么知识点?什么领域心态,技能还是知识类型的课程?需要把课程内容的亮点写出来,会吸引到一些需要学习这类知识的人员,所以要在培训通知上简明扼要的介绍培训内容。
有什么内容呢?
要素四:明确培训时间地点。
我见到过很多企业举办培训,但是员工不知道在哪里培训,很多的时候走错了两个地点的都有,特别是一些分散型的企业,所以在培训通知上面要明确时间地点,有条件的可以附一张交通路线指导图。这样我们的学员就不会在来的路上走错路,浪费很多的时间和金钱。如果员工走错了,迟到了来到现场,带着情绪参加课程非常影响培训效果。
我要去那儿参加培训?
要素五;明确培训师。
无论是我们的内部培训还是外部培训,我们要在培训通知上面介绍培训师,最好是能够适当的放大培训师的优点,这样会吸引员工对这场培训产生兴趣,这样来的人,他的投入度是不一样的。所以在培训通知的时候一定要附上培训师简介。培训师的简介需要专业制作,突出培训师的亮点。
谁来给我讲课?
要素六:明确培训费用标准及收费形式。
现在很多企业已经,实行了全面预算,每年,各个业务部门都有相关的培训预算。在这种情况下,我们每场培训都有相应的支付标准,即使员工不出钱,但是部门与部门之间很多时候会出现这样的分歧。所以,不管是,全面预算的内部企业,还是我们培训机构举办培训,在培训班通知上面就需要注明,此次培训的费用,及收费形式,付费的相关的渠道,要注明。这样有利于,企业,内部结算,或学员的疑问。
多少学费?
要素七:明确与培训相关的其他内容。
这部分重点是强调关于此次培训的疑问解答人是谁?他的电话及联系地址。当学员对培训通知有任何疑问的时候,可以联系谁?最好写这次培训班的具体负责人,这样他就了解相关的情况及时答疑解惑。
我该联系谁?
看了上面的七点,对照我们以前所写的培训通知,你有那些改进点吗?培训通知每个公司都有自己的模板,关键要素必不可少,你认为除了这七个要素还需补充什么?
(以上文章由职业培训师杨景云“别名:梦想教练”原创文章,仅限今日头条独家发表,如需转载联系作者授权。梦想教练专注在职场和教育两个领域,相关问题如需解答可以直接通过头条联系。)