近日，由靳东，马伊琍，袁泉等众多实力派演员共同主演的都市情感大戏《我的前半生》引起了不小的讨论度。剧中的唐晶和贺涵均工作于“高大上”的咨询公司，也意外带火了整个咨询行业!而咨询公司是什么?员工真的像剧中那样光鲜亮丽的在工作吗?今天，我们就来了解这样一家老牌上市咨询公司，零点有数。
零点有数成立于1993年1月，是一家国际化数据智能专业服务机构。依托长期积累并不断拓展整合的多源数据资源，为多领域优质客户提供数据驱动落地型解决方案。目前公司正从一个老牌调研公司向大数据挖掘，利用人工智能技术实现企业的信息化数字化转型。
零点有数公共事务研究总监杨柳在奇鱼微办公全国巡讲北京站分享
作为典型的咨询调研公司，研究人员、执行人员的工作本身就非常繁杂，日常调研服务特别综合，再加上一些分布在全国各地的支撑单位，所以管理方面，形成了一个庞杂繁复的运作管理机构，2015年10月份，当公司业务进入井喷式发展时期，一些业务管理方面的问题暴露，沟通成本高，效率低下困扰着集团中层管理者，此时，迫切地需要一个高效的内部管理平台。
“我们是一家市场调研公司，当然要发挥专业的调研实力，对市场上可用于协同办公系统的企业进行各方面调查分析，最后经过多次对比权衡后，我们选择了微办公这样一款软件。”零点有数公共事务研究总监杨柳这样说道。
数据化时代，我们就从以下几组数据，了解咨询行业的移动办公解决方案：
需求场景差异化，定制非定制两手抓
首先，微办公可定制化的业务场景更加契合咨询行业的工作形态。零点有数的业务场景比较复杂，作为第三方外包服务公司，多数项目都需要进行定制服务，当企业有调研需求时，需要调研人员去跟客户对接需求，资金团队做好后备支持，还要审批部门、人事部分的参与，因此，就需要一款能够实现客户管理人事管理资金协作等各方面协调运作的工具。微办公在业务服务方面一直深受好评，其强大的业务实施团队使得定制化的需求更加能落实到位!
其次，除了定制化需求外，像审批、汇报等常用的功能模块，微办公都会做成行业套件以供选择!这些套件模板拿来即用，大大减少了操作流程。微办公各模块的细节设计精细合理，使得办公场景更加精细化，获得了极佳的用户体验。
最后，对于产品设计来说，没有被用户感知到的设计才是最好的设计。在零点有数，员工使用微办公的学习成本很低，有工作需求时直接上手操作，简洁方便。更好的体现了lessismore的应用设计原则!
企信+分享+网盘=沟通三宝
现在，零点有数员工最喜欢用的是微办公“沟通3宝”，企信、分享及网盘，这三个功能有效地把信息及知识传递连接起来。
通过企信，各分公司部门员工随时了解集团的通知，为管理者部署战略规划、信息上传下达提供了便捷的通道。分享动态功能将员工培训动态、项目优秀成果等通过像微信朋友圈的形式展示出来，既活跃了集团氛围，又做到了信息的全员传达。网盘功能是零点有数研究部门的至宝，研究人员将集团优秀的管理资料、项目经验通过文件夹的形式存储在网盘中，设置共享权限，相关人员可以随时下载查看，并学习优秀项目经验，避免了以前做一个项目经常去求人求资料的窘态，便捷高效。微办公实现了信息的便捷传递，通过终端设备将员工连接起来，从而增强了员工的整体生产力，同时协作文档又提高了团队的协作效率。
微办公【网盘】界面
推行远程办公，一年节省500万
当2015年10月零点有数选择微办公作为解决集团移动办公、提升企业运作效率的工具后，员工的工作状态发生了很大的变化。“我之前是一个天天准时九点到公司上班的人，但由于微办公的外勤功能，使得员工外出跑客户也能打卡签到并及时做工作汇报，老板能及时了解员工的工作安排及详细进展，这不仅节省了员工的时间，提高了工作效率，更重要的是“通过远程办公，我们公司省去了两层办公区域，一年大概节省了500万。同样的员工进行同样的业务，可以用更低的成本来提高我们的经营效率，这是一个在钱方面非常直接的变化。”杨柳这样表示。
用好项目管理，缩短10%执行周期
从电视剧我的前半生中，我们了解到，大多数的市场调研工作，在整个研究分析阶段需要员工之间高度紧密配合，微办公的在线协作文档就解决了这一问题。而作为项目的管理者，需要实时了解调研人员的工作进展并进行督导，在微办公的项目模块，就可以清楚地看到项目进展及相关负责人，大数据分析还能预测项目的延期几率，帮助管理者合理把控项目进度。对此，杨柳还做了相关调研，“我在集团内粗略调查后发现，通过微办公的项目管理功能，可以缩减大概10%左右的项目执行周期，这也把企业运营效率的提升落到实处。”
微办公【项目管理】界面
“微办公是一款真正能帮企业省钱的工具，我也能感受到它的每一次升级之后带来的新的改变，希望大家都能有好微办公，真正实现企业的信息化数字化管理。”杨柳这样总结道!
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