上一期，我与大家分享了《麦肯锡咨询的思考逻辑——冷静思考（上篇）》（点击阅读），着重介绍了逻辑顺序里面的时间顺序。
注意啦，这篇，我将分享另外两中逻辑顺序，它们在生活工作中也是经常用到，但是很多人并没有用好。
为什么呢？因为大部分人没有想过逻辑顺序这个概念，所以即便不自觉地使用也不会完整，更没有检查自己的思路，导致最后无论是传达信息还是说话表达，观点不会十分明确乃至有些模糊。
那么，这两种顺序就是：结构顺序与程度顺序。下面，我们来好好看一下这两种顺序。
一
什么是结构顺序？结构顺序是将某事物合理地划入不同的组成部分的顺序，比如一个公司由不同的部门组成，公司组织结构图使用的就是这种最简单的结构顺序。
（图一）
这个“某事物”既可以是真实的，也可以是概念性的；既可以是一个物体，也可以是一个过程。它的组成部分一定要合理划分。
各部分的划分必须遵循mece原则：
各部分之间相互独立，没有重叠，有排他性
所有部分完全穷尽，没有遗漏
“相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏”，如果你在进行整体划分时应用了这两个原则，那么划分出来的结构肯定会包含所有需要说明的部分。
一旦建立起逻辑结构，就可以按照自下而下、自左而右的顺序依次描述各个部分。
二
结构顺序中的所有思想观点主要是提炼概括、归纳总结，我们完全可以用这种结构来检查平时撰写的商业公文、邮件反馈与汇报等。
下面我们来看一个案例。这个例子是一家饮料生产企业的工作人员写的，这家企业已经决定将其产品的包装由玻璃品改为塑料瓶，但在包装来源上面临两种选择：
一是从外部购买塑料瓶，二是自行开发塑料瓶生产能力。
该工作人员反对自行生产塑料瓶。于是我们看到原文如下：
投资生产塑料瓶将面临一系列内部及外部的风险和限制：
技术风险——不成熟的设计问题。
环保风险——法律可能禁止生产不可回收塑料制品。
优惠风险——在通货膨胀期顾客不一定欢迎优惠包装。
非独家经销：外倍销售将降低营销作用；因所有权问题，难以向其他企业销售。
投资多——投资回收期过长。
对每股收益造成负面影响。
近期研发费用。
公司现金流问题——现有业务发展需要在资金。
玻璃制造商们大幅降低产品价格，而塑料制品的通账率比玻璃制品低。
在我们进入塑料制造行业时，其他塑料制造商可能会大幅降低产品价格，因为其投资利润率偏低（多数处于7% — 10% 之间）。
容器行业的典型特征是低利润，进军该行业的关键是低成本生产，进入访行业可能导致我们的股价收益率下降。
看得是不是有点头晕？ 嗯，我也是……
但我们可以依次检查作者的每一条反对意见，了解其反对的原因。为什么他会认为这些问题是不利因素呢？
我们将其反对的原因一一对应、逐条列在下面：
高成本
法律限制
被迫降低销售量或价格
低销售额
高投资、低投资回报率
每投收益率下降
必须贷款
被迫降低价格
毛利低、股份收益率下降
一般在谈论成本、销售额、价格、投资和投资回报率时，我们必须了解它们之间的关系，如图：
关于每股收益与股价收益率再看这一个图：
我们还有两个点需要处理，即“必须贷款”和“法律禁止”这两项。
其实，如果我们在“利润”这一因素下增加“税额和利息”因素，“贷款”这一项就可以纳入以上图形了，没有列出这一项，是为了使图形更容易理解。
我们再试着将所有因素组织在一起，可以看出该工作人员想表达的意思：
我们在进入塑料容器生产行业之前应该慎重考虑：
如果法律禁止生产不可回收产品，我们可能根本没有办法上该项目
即使该法律未能出台，该项目也将降低我们的盈利能力
从近期看，降低每股收益
从远期看，降低投资回报率
你看，通过这样的检查与思考，所表达出来的观点是不是清晰多了？不管说的对不对，至少让听的人、看的人很容易理解，而不会像之间那样看起来头晕。
从这里我们也可以倒推出，我们写作时必须首先构思文章结构，否则你根本不知道自己已经写得一塌糊涂。按照结构写作，能够让你及时发现错误和遗漏。
三
我们再来看看程度顺序，也称重要性顺序。简单来说就是按重要性或者程度高低来进行排序。
一般来说，是先强后弱，先重要后次要。也有很多人在明确各要点的相对重要性后，将最不重要的放在第一位，依次增加重要性，把最重要的思想放在最后，以增加戏剧性效果。
但需要指出的是，戏剧性是出于情绪的考虑，而不是出于逻辑性的考虑，所以这也是写作风格问题。在多数情况下，我们都会将最重要的思想放在第一位。
我们来看一个例子，利用程度顺序来识别调整不适当的分组。
客户对销售报告和库存报告不满意：
1.提交报名的周期不恰当
2.库存数据不可靠
3.获得库存数据的时间太迟
4.库存数据与销售数据不吻合
5客户希望能改进报名的格式
6.客户希望去除无意义的数据
7.客户希望突出说明特殊情况
8.客户希望减少手工计算
针对这些问题，我们可以先将期整理出大致的类别，比如“提交报告的周期不恰当”属于“时机不对”，“希望能改进报名的格式”属于“格式不对”等。
客户的意见
问题类别
1.提交报告的周期不恰当
一、时间不好
二、数据不符合要求
三、格式不对
通过这样的分类，我们可以看到目前存在3类问题：时间、数据和格式。那么如何按重要性来进行排序呢？这就要看回答的重点问题是什么。
是为什么不喜欢这种报告？还是如何解决该问题？还是系统生成的报告为什么没意义？
不喜欢？
如何改？
没意义？
一、提交的时间太晚
三、确定所需的数据及格式
二、数据不可靠
三、格式不对，无法找到所需的数据
二、确保报告中数据的可靠性
三、数据格式混乱
二、即使找到数据，数据也是错误的
一、确保及时提交报告
一、生成的时间太晚，无法采取有效的行动
这个例子也说明 ，想了解某一组思想真正想表达的思想观点，需要经过以下过程：
1确定该组思想的类型
2将同一类型的思想归类、分组
3找出各类别思想之间的顺序
四
综上所述，检查逻辑顺序是思考某一思想分组是否恰当的重要方法。当你遇到任何一组归纳性思想、想要找出其真实意义时，一定要先快速浏览一遍该组中的所有思想。
你是否能发现某种逻辑顺序（时间顺序、结构顺序、程序顺序）？
如果不能，你能否发现这种分组的基础（过程、流程、结构、类别），并采用某种逻辑顺序？
如果某组中所列的思想很多，你能否发现它们之间的共同点，并根据这些共同点将思想归纳、分组，然后使用逻辑顺序？
如果你确认某一组思想的划分既合理又完整，那么，你就可以推导出一个逻辑结论，你的思想抽象层次又将提高了一层。
虽然刚开始去做这样的冷静思考的确有些艰难，但只要坚持做下去，长期以往，你会发现，在不知不觉中，你的思维将获得质的提升。
谁不喜欢和说话做事一眼望到底的人共事呢？你的人生机会又会因此而更多一些！