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你为你的活动策划做风险评估吗？如今，风险评估在活动策划中也发挥着举足轻重的作用，风险评估和活动可行性评估可以包括选址、天气因素、财务问题（例如客户想让策划公司先行垫付或部分垫付自己的活动等方方面面的情况。）各项评估都要认真细致，在签订合同前，yi定要将防范措施列入活动计划中。
当策划重要的活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智地思考相关问题。你应该知道做活动为什么要请活动策划公司，包括公共关系方面的专家、有创意的导演或者能帮助管理后勤的制作人。不要认为外请这些顾问只是额外的花销和奢侈品，他们z终能帮你省钱，尤其是在关键时刻。
展示与广告不同，广告是以媒介信息为载体，展示是以自身为信息载体，效果也不同，广告是单向传播的，展示是双向交流、反馈的，目的是相同的，都是为了促进商业销售。因为广告是借助各类信息载体发布信息，信息内容与信息载体毫不相干，广告覆盖力强、扩散力强、但有效性比较低，但是许多方面的信息只能通过市场调cha获得。
想象一下，当消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许ke证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大损失？又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但媒体却没有到场，损失有多大？再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大？那么做活动请活动策划公司帮忙，这样做是多余的花销呢，还是明智的举动？