公司代理记帐为什么要找专业代理记帐公司？专业代理记账公司与不专业代理记帐公司对公司的影响有多大？----记华铭信会计成功为一家转代理记帐客户进行筹划
情景：于2014年3月25日上午，华铭信业务部电话接到了一位特殊的客户，他是说他是在我们公司的一个客户那里看到了我们公司做的帐本，所以想了解一下我们华铭信代理记帐及报税是怎么做的，在添加qq后，我约了他当天下午面谈，希望能更好的向她们展现我们的实力。
因为之前谈中途转代理记帐的经验比较少，所以我请求了我们华铭信财税务专家罗红协助我的工作开展。红姐让我把客户约到龙华分公司面谈。
（以下为情景对话，罗为华铭信税务专家，李为客户）
罗：请问贵公司是什么时候成立的呢？
李：2012年，我先简单的讲述一下现在的情况，我觉得我现在这家代理记账公司很没有责任心，收取了资料后也不和我们沟通，也不及时告知我们要存税款扣税，收到的资料就随随便便的做账，送给我的帐本我看了一下和你们公司帮我朋友老刘做的帐本都不一样，我看到你们公司帮他们做的帐本做银行方面的所有流水，而我们做帐的这这个公司帮我们做的帐都没有做银行流水，我问他基本户的流水账要不要做，他们说没开发票就无需入账，就不做进账里面了。我这种情况该怎么办呢？
罗：请问贵公司的开票情况怎样呢？
李：之前还没有收入，以为账挺好做，因为是她们代理注册的，所以连同代理记账也让她们一同办理，现在后期准备有收入，检查前期的账发现很杂乱无章，还让我库存1000多万，可能后期还需要你们帮我调整一下。
罗：李总，您是否有想成为一般纳税人的意向呢？
李：我现在只想控制在小规模范围内，因为我的客户很多都是不开票的，我们也想合理避税。对了，成本票要开具多少才合理呢？在我不够成本票的时候，你们是否能帮我随便购买一些回来填补呢？
罗：成本票需要考量您日常的差旅费、加油费等费用的开销以及您工资的申报情况决定，一般情况开具收入的60%-80%金额的成本票合理控制利润。您说的填补成本票那种处理方式是不合法的，我们华铭信也不建议您这样做，因为以防后期国税查账的时候，验到这是假票的时候。需要您补缴税额以及罚款的。
李：那我叫供应商开票的货物名称写什么好呢？
罗：您可以按销售的货物开具名称，到时候会有税务会计辅导您，按照补回来的成本票金额相对应的计算出单价金额。贵公司的基本户往来款还清晰吗？
李：我开立了一个基本户和一般账户，本来想不开票的款项走一般户，再转到基本户取现的，然后我发现我之前进基本户的金额比较大，但我现在这家代理记账公司为什么没做进去呢？对后期有什么影响呢？
罗：您现在的财务公司自身觉得那笔是不开票的款项，所以就没做进去了，随便填个数将银行余额扯平了，可是这个做肯定是不合理的，如果是我们华铭信做的账，就会选择把这一笔做成往来款。因为现在一般户和基本户曾经有过资金往来，建议您后期先把一般户注销了，把基本户上不开票的款项清理好，之后重新开立一般户走不开票的款项。
李：可是我以后想把开不开票的款项都不转对公账户，有什么处理办法呢？
罗：将货款转入基本账户是合理的，只要你这笔款项有开票的话，您大大方方将款项转进来，到时候国税查账也不会有问题的。而且李总，如果您销售收入比较小的话，收现金。后期支付货款的余额清算平衡的话，您这样的想法是合理的。可是您想想，如果您一笔收入3万、5万这样用现金收取，而您的成本票还迟迟未能开具回来，这样不是会导致现金留存过大吗？这样是不符合出纳的工作规定的。您说一个企业留存10多万的资金负责日常支出，您觉得合理吗？而且李总，您要考虑一下，如果银行一直没有流水账，对后期开展的业务困难度会加大的。
李：您说得也有道理，那后期的收取资料是一种什么样的方式呢？我之前的财务公司都是没有归还凭证给我的。每个月需要缴纳多少税额？
罗：我们华铭信分工明细，会有专业的人员拿单，报税和做帐。
1、我们华铭信有一份详细的做帐所需资料的清单给到客户，维护人员会提前跟您约好时间，定期上门取回您的单据，并把上个月的凭证送还到您手里。
2、每月要交多少税额我们会计算好告诉您，跟您核对确认好再申报，以免发生错误或误扣了您的税款。
3、我们的帐务人员在处理您的帐务时有问题会及时与您沟通，如果收入接近到了责令成为一般纳税人的标准时，也会一并告知您；
4、您帐务上有什么问题我们会有提示单提醒您要注意什么。
李：现在唯一担心的就是之前的账务那么乱，会产生什么后果？
罗：现在我们手上都没有记账凭证和账本，很难判断结果，您可以先和现在的财务公司好好沟通，毕竟我们不能一叫就让他们将资料准备好给我们，彼此双方都需要过渡的时间。我叫邱先生发一份中途客户需提供的资料清单给您，到时候收到这些资料后，我通知会计主管先检查一下账务，建议调整好账务后，出具一份稅审报告去税务局备案。以及我做好一份建议表给您，让您更清楚了解账务存在的问题和解决方案。
李：好的，那我回去好好和现在的财务做好移交工作，到时候还请麻烦您们多多帮助呢。
罗：哪里哪里，顾客的事情也就是我们华铭信的事情。您慢走，后期工作可以与邱先生联系。