如何注意会议策划中的礼仪细节

参加会议活动策划,必须基本的会议礼仪是一定要掌握的,今天小编主要带大家了解一下会议活动的基本礼仪和集体培训需要注意的内容。在人们的关注下访客管理终于成长为人们所需求的那样,为市场而生,为需求而来。
如何注意会议策划中的礼仪细节
一、基本会议礼仪
(一)会前准备
参会者应提前5分钟到达会场。
将手机关闭或调至静音(振动)档。
(二)会议过程
上台发言时,应先环顾与会人员,施以30度鞠躬礼,并致问侯语。
在发言完毕时,都会说谢谢大家。
迟到者应向主持人点头致歉,迅速落座,并在休息间息向主持人说明原因;早退者应向主持人请假后才可离开,并轻轻开合房门。
不随意打断他人发言,不在他人发言时私下讨论;传话时勿交头接耳。
尽量不在会场内接打手机,如确有急事需接打,应在会场外接打。
发表评论时,语调温和,表述清晰。
(三)会议后的工作
把会议中使用过的或废弃的物品收拾好,带出会场。
座椅摆放整齐。
二、集体培训
参加在外部场地安排的集中封闭培训,一般情况下应着正装参训,户外拓展培训等特殊情况根据培训要求着装。
应提前5分钟到达。
上课期间勿使用手机,应将手机关闭或调至静音状态,不可调为振动状态。
爱护培训期间使用的文具,不随意摆弄教具和培训器材。
讲师结束讲课时,学员应以掌声对授课讲师表示感谢。