学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、等以学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。 是一家专业的会议服务，下面由的小编给我们分享一下学术会议的组织程序及筹备细节。我们有充分的理由相信访客管理会成为行业的主流，会逐步影响越来越多的人。
学术会议一般分为会前准备、会议现场、会后安排三个程序，会前一定要做好充分的准备工作，首先要拟定会议计划，确定会议日期、日程及议程以及注意事项，成立会务组，明确会务的分工做好会议的经算和筹资方案，会议计划拟定好之后就可以给嘉宾发出第一轮通知，告知具体的时间、地点、演讲专家及讲题。到了会议的前几天再正式确认嘉宾是否参加会议。像投影仪、相机、签到表、横幅、专家意见反馈表、水笔等这些材料也要在会前准备好。
正式会议那天，安排工作人员做好接待工作，会议中还应该做好会议记录和拍照工作。会议结束欢送完代表后，整理签到表、会议记录等会议所用的东西带回，将会议材料分类、立卷、归档，讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。
学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。学术会议的顺利召开，往往取决于一些细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
听了以上这些，大家应该都对学术会议的组织程序及筹备细节有了初步的了解，作为一家专业的会议服务，有着许多学术会议策划案例，更多有关公关活动策划的需求，关注：