一场学术会议的顺利召开,进行学术会议策划是必不可少的。学术会议策划涉及到的环节比较多,需要进行认真讨论和谋划。今天, 大型活动策划就给大家介绍下学术会议策划注意事项。随着行业的影响力不断扩大,访客管理的生意也在不断的蔓延,市场的发展也在逐步推进。
1、在进行学术会议策划时,首先要确定本次会议的主题和名称,然后在确定主题后在进行细节方面的策划。
2、确定会议地点。地点应尽量选择交通便利,环境好,接待能力较强和与会议研讨内容相关的地点。
3、确定会议日期和日程。一定要确保学术会议如期进行。
4、会场的布置。包括横幅标语,投影设备的安装使用,主席台的设置,幕布,参与人员位置安排,茶水服务等,一定要安排周到。
5、学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。
6、会议形式要多样化,灵活采用学术沙龙,大会报告,自由发言,辩论会,圆桌座谈,成果展示等多种学术会议形式,以营造宽松的学术气氛,提高交流效果。
7、会议期间应就讨论的主题进行深入研讨,对参会者应一视同仁,努力营造学术平等,自由的气氛。
以上就介绍了学术会议策划注意事项,大家有了一定的了解,在进行学术会议策划时,要注意以上几点,力求使学术会议圆满顺利召开。另外,会议服务还给大家准备了很多学术会议策划案例以供参考,欢迎大家前来咨询了解。