中国高等教育学会秘书学专业委员会文件
中高秘培[2017]13号
关于举办互联网+办公室行政综合管理能力提升培训班的通知
各有关企事业单位:
办公室是党政机关、社会团体、企事业单位等组织内辅助领导管理和综合服务的办事机构,在组织体系运行过程中起着统筹管理、上传下达、信息传递的重要作用,在单位的工作和发展中有着举足轻重的地位。随着经济、信息全球化的快速发展,互联网逐渐进入生活的各个方面,互联网思维在经济建设和社会发展中扮演了越来越重要的角色,为了贯彻党的十九大精神,研究在新时代的背景下,如何将互联网思维与办公室工作有机的结合起来,从而全面提升办公室工作质量、效率,提升综合服务能力,我会与《办公室业务》杂志社组织有关专家举办互联网+办公室行政综合管理能力提升培训班。请各单位积极组织相关人员参加,现将有关事项通知如下:
一、 培训内容
(一)互联网思维与办公室日常事务管理
1.如何运用互联网思维构建信息沟通机制;2.如何利用互联网思维构建信息反馈机制;3.如何将办公室各种资源数字化,在具体协调管理中做到最优决策;4.如何利用互联网技术构建办公室事务监管体系;5.如何做好环境管理(布局/氛围/整理);6.如何做好领导的时间安排计划与健康管理;7.领导临时交办工作的处理技巧;8.办公室公务接待新要求、常见问题及应对措施;9.如何做好印信管理、行政费用管理、值班安排与保密管理;
(二)最新公文写作与处理技巧
1.公文拟制、办理主要程序与应注意的问题;2. 如何确定公文的行文关系;3.在牵扯几个部门的问题的时候,如何进行协商后行文;4.公文文种选用的基本依据和应当注意的问题;5.常用公文的写作分析及撰写要点;6.领导讲话稿、调研报告、计划与总结撰写技巧;7.公文常用专用词语;8.常用的公文快速写作方法与辅助方法;9. 公文审核技巧及公文处理常见错情;10.办公室新闻写作处理技巧。
(三)办公室督查督办工作
1.督查督办工作的意义;2.督办工作中的重点环节、程序与新公文处理条例对督办工作的新要求;3.完善督查督办工作的四项原则与四项制度;4.做好督查督办工作的八个步骤;5.提升督查督办工作效能的途径和方法;6.办公室督办工作新思路与创新举措;7.督办工作过程需要注意的几个问题与解决办法;8.如何拟写办结报告、督办通报;9.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)。
(四)会议服务与管理
1.会前筹备与文书制作;2.会议安全保密工作与会议突发事件预案准备;3.会议过程中的服务和保证;4.会议信息处理与会议生活管理;5.常见会议类型的组织与管理;6.会议评估总结与会议决议督办。
(五)办公室管理思维创新与沟通艺术
1.大数据时代下办公室模式创新的要点;2.如何在工作中做到有效的行政沟通与协调;3.跨部门沟通与协调基本类型及方式;4.管理沟通方法与艺术;5.上下级沟通方法与艺术;6.领导艺术在跨部门沟通与协调中的应用。
(六)媒体公关与突发事件应急处理
1.成功面对媒体的基本原则;2.新媒体时代的突发事件媒体应对误区;3.网络舆情的应对与处置;4.突发事件应急管理预案编制方法与实施;5.突发事件处理程序与技巧;6.突发事件与媒体关系管理;7.突发事件下的新闻发布和媒体策略。
(七)办公室绩效管理
1.办公室绩效考核的评价标准;2.办公室绩效考核的方法;3.办公室绩效考核的方案设计;4.办公室绩效考核结果的实施与履行。
二、 培训时间、地点
2018年3月28日至4月1日北京市(3月28日全天报到)
2018年4月11日至4月17日昆明市(4月11日全天报到)
2018年4月18日至4月24日成都市(4月18日全天报到)
2018年4月25日至4月30日杭州市(4月25日全天报到)
2018年5月4日至5月9日厦门市(5月4日全天报到)
2018年5月9日至5月14日长沙市(5月9日全天报到)
2018年5月23日至5月28日上海市(5月23日全天报到)
2018年6月6日至6月11日贵阳市(6月6日全天报到)
2018年6月13日至6月18日重庆市(6月13日全天报到)
2018年6月27日至6月30日北京市(6月27日全天报到)
三、 参加人员
各企事业单位办公室主任、中层以上领导、主管秘书、行政专员、机要秘书、行政助理、从事综合管理的行政人员及其他相关人员。
四、 主讲老师
每期授课老师将从学会专家库中选配,专家库中的老师都是国内秘书界知名专家,具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。
五、 资格证书的颁发
学习结束后,经考试成绩合格者可颁发《行政管理师》资格证书。报考条件(符合其中之一即可)如下:
《行政管理师》报考条件:
1.各单位的办公室主任、经理、科长、主任科员等持单位职务证明;2.获得国家、社团颁发的《高级秘书证书》、《三级秘书证书》者,持《证书》复印件;3.大学本科及以上学历毕业工作3年以上;专科毕业工作5年以上。
六、 费用
培训费2480元/人(包含老师讲课费、证书费、认证费、电子注册费等)。文件发放范围有限,请收到文件后转发给相关部门或人员,统一组织人员参加的单位,给予优惠。食宿统一安排,费用自理。费用报到时面交或提前汇款至学会指定收款账户(户名:中教培(北京)企业管理发展中心,银行帐号:137 121 516 010 010 787,开 户 行:广发银行北京车公庄支行),培训费发票统一由中教培(北京)企业管理发展中心开具。
七、 要求
请确定参加培训的人员于报到日前将报名回执表填好后传真或e-mail至会务组;具体报到地点,会务组收到报名回执表后另行通知。
报到时可携带办公室工作相关论文一篇,经审定合格后可优先刊登在刊物《办公室业务》(该杂志是关于办公室工作的专门刊物)上,可作为任职考核、职称评定的重要参考依据。
八、 联系方式
联系电话:(0871)65239845 传真:(0871)65239845
电子邮箱: yaoshunedu@163 工作qq;409507229
联 系 人:王炳有手机:13769182493张杰 手机:13910427662
附件:报名回执表
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附件:原文件及报名回执下载