简述：能根据会议任务确定与会代表名单;能根据参会回执等统计与会者人数，并对不同的与会人员进行合理分组,安排接待。这样说来，会议室管理系统的作用不止一点，相反，还有很大的发挥空间。
确定与会人员名单及分组
【学习目标】
能根据会议任务确定与会代表名单;能根据参会回执等统计与会者人数，并对不同的与会人员进行合理分组,安排接待。
【工作任务】
珠三角经济发展研讨会的会议通知发出去两天后，会议承办方《环球经济》杂志社的办公室的明显多了起来,会议联系人李主任的手机也经常是接连不斯地电个没停，打来落实参会代表的有很多。李主任和部门人员估计了一下,应该还有一些会议回执正在寄回来的途中。他们粗略统计了一下，与会人数已有60多人,这么多来自全省各地区的代表,如何把他们分组安置好，便于他们在会间的发言论和交流？
这种由于管舰軒關造成關失，就鍊率损失成本。效抑失成本比较难子计算，在会议的经费预算中，这部分通常不在预算之列。
作为会议的组织者，必须在会前对会议成本进行细致的预算。在会中对会议成本进行有效的管理，(