接见会面指两边接见会面商洽是指两边或多方就某些重大问题正式交换意见或商量然而换言之，我们应该深入了解会议室管理系统的发展规律，为整个行业带去新的生机，让市场焕发生机。
(一)接见会面和商洽的特点
1接见会面就详细内容来说,有礼节性的,也有事务性的;有政治性的,也有经济性和其他方面的
礼节性接见会面时刻较短,论题较广泛;政治性接见会面大多触及双方关系、国际局势等重大问题;事务性的接见会面,时刻较长,论题较会集,通常触及企业运营、商业交易、文化交流等详细内容当然,政治性和事务性是相
互联络的,因此某些接见会面的内容政治经济兼而有之,又可旁及其他
2商洽的意义有大有小,大的指国家和地区之间的双方或多边商洽;小的指两人或多人就一起关心的工作进行参议
(二)会务关键
1对等接见会面、商洽:主要是恰谈或商洽的两边身份要对等即使是对外经济交易或合作项目,通常也不要屈就应和
2留意保密,坚决保守国家隐秘和商洽口径、计划等事务隐秘,特别留意不能为显现诚心,尤准则地过早交底,乃至把不宜揭露的情况、规则、数据寺材料走漏出去
3,注重实效只讲方式、不求实效的做法,通常会使交易伙伴或投资者对运营能力与项目效益发生顾忌,乃至使接见会面、商洽的效果付诸东流
4,对方提出接见会面、商洽需求,秘书应将对方需求的意图、人数、职务以及接见会面(商洽)什么人等事项报告领导;我方应尽早予以回复,约好接见会面(商洽)时刻若因故不能组织接见会面(商洽),应婉辞解说
5,接见会面(商洽)的组织者,应当在恰当的时分把时刻、地址、我方出席人、详细组织和留意事项告诉对方;需求接见会面(商洽)的一方则应主动了解上述情况,并及时告诉有关出席人员
6接见会面(商洽)的组织者要精确把握接见会面(商洽)的日程表和详细时刻表;组织好有关人员的食宿、交通、观赏、拜访等详细事宜