通常，为了做好一场庆典活动策划，庆典策划需要派负责人到举办方那里进行全面而深入的调研，实地了解该他们的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上，再运用有效创新的5种方法和原则，编创出具有5有特征的策划方案，并跟进或指导策划案的实施。而这里所说的5有特征是：会场活动策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。
1、有先进的文化内涵：
确定并烘托一个画龙点睛式的易于记忆和传播的文化主题，开展与举办方的文化理念相一致的系列活动，设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品，撰写、发表有互动效果的新闻稿件。
2、有较广泛的参与度：
开展一些群众参与性强的活动，一方面引导、激发举办方全体职工参与进来，增强举办方员工的自豪感和凝聚力；另一方面，最大关联度和最大程度相结合，吸引公众也参与到庆典活动中来。
3、有耳目一新的创意：
结合举办方的产业、产品、服务等特点，别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。
4、有传播品牌的效果：
一方面，要在举办方所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应；另一方面，能通过关联媒体，尤其是网络，提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。
5、有良性投入产出比：
庆典活动是需要花钱的，但是，花钱的庆典活动，不一定都能成功。在策划庆典活动的时候，先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题，而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。