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很多企业使用传真机收发文件，那么传真机是如何接收文件的呢？
传真机接收的文件其实有两种，一种是自动接收，一种是手动接收。一般是自动收货和人工发货的形式。
1.自动接收。自动接收传真是传真机的常见功能。一般有专门的开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件)。选择后，对方可以拨打传真号码听到传真回复，然后对方按下传真开始键进行传真，我们自动接收并打印稿件。自动发送一般是一体机或软件按时自动将稿件发送到对方的传真号码，对方此时也要开启自动接收。
2.人工接收。听到铃响后，拿起听筒接通并手动按下传真开始键，对方即可得到传真回复声，与自动接收过程相同。手动发送传真时，先将稿纸放好(传统传真机向下放置会自动将一半稿纸字吸入机内，正确时会有提示音和提示文字)，拨打对方传真号码，听到传真应答声或手动要求对方给信号后，即可按下开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
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