前段时间根据自己的生活经历和工作经验写过一篇答案,评论区很多朋友对我工作后如何系统地学习英语比较感兴趣,所以这个问题:财务类的工作,英语有多重要?同样地,希望我的回答能够给大家带来启发和帮助。
【1】我的英语学习经历和动机:
我是一个普通的英语学习者:和大多数人一样,我也是从小接受中国应试教育的学生。小学没怎么接触过英语,中考119(120),高考134(150),大一考完四六级后英语免修,开始选修英美文化、商务口语等,后来为了出国考了一次雅思6.5。这些英语学习经历在知乎这样大牛遍地的地方,啥也算不上,但目前能够比较流畅地进行书面和口语商务交流,基本无障碍阅读专业文章,换句话说,足够让我在工作中独挡一面。
我的英语学习动机:虚荣心。因为自己小学基本没咋正儿八经的学过英语,所以上了初中之后就立刻感到和周围同学在英语上的差距,基础单词不认识,听力听不懂,更别提发音了,毕竟周围的小朋友那时就学了很久剑桥少儿英语。上初一两个月后,我发现我跟别人的差距好像越来越大,回家后跟我妈妈说,我要补英语,但是我只补到初一结束。然后家里就给我找了一个英文老师,这个老师的确是我的英语启蒙老师,无论是单词语法还是口语方面,印象极深的就是任何一篇文章他都能立刻流利地读出来,当时着实佩服,后来也正是我人生第一次也是唯一一次的补课经历,培养了我学习英语的兴趣。后来上了大学,宿舍十一点熄灯,室友外放音乐很吵,我就拿着小led灯跑到旁边宿舍做四六级真题、去口语课上讲演费城故事、去参加夏季达沃斯论坛、去组织香港游学活动......所以初中高中大学直到工作后我依旧没有放弃学习英语,一方面是我知道英语十分重要,不能来之不易地学习了这么久就这么浪费了,另一方面也希望可以通过英语让自己成为一个与众不同的人。虚荣心也好,上进心也罢,对我都是都是种激励吧,在其他答案里我也写过这种想法。
【2】在外企,财务对你工作的重要性:
如果你在外企,英语对于你工作的重要性不言而喻,不会英文就像你没了手或者没了眼睛,你要如何跟人交流与沟通。给大家说个我毕业实习的一个小故事。2013年末在一个外资银行的财务共享服务中心实习,面试的时候是分为两部分,第一部分是全英文的自我介绍,第二部分是小组讨论(讨论的时候可以使用中文,但最终有个leader必须用英文陈述),当时的口语并不是特别好,但是凭借胆子大还是勉强说了下来。一周后到总部英文面试,部门经理对我说anyway, english is very improtant wherever you are,我对这句话铭记于心,但是直到自己真正上手去做才发现,实践是检验真理的唯一标准。当我真正使用全英语言的电脑进行工作时,我发现本来我用中文的电脑就记不太清编辑word、excle操作键的具体位置,更别提直接用英文的了,当时是真的特别抓瞎和懵逼啊,心里的挫败感很强,所以用了最笨的办法就是把操作记在小的本子上不断重复,很费时却很有效。所以英文在外企工作的重要性可见一斑。
【3】在非外企,财务对你工作的重要性
如果你在非外企(当然前提是你的工作内容会有些频率地使用到英文),尤其在别人的英文水平普遍不如你时,英语会让你脱颖而出并给你大显身手的机会。
第一点:能够强化业务能力:假如你是一家企业的财务人员,假设你是个出纳,老板也许会让你办理个外汇汇款给美国的客户,你既看不懂客户的账号是bank account no,你也不知道第二行究竟是客户名称还是客户地址,等到好不容易把钱付给对方,怎么跟人沟通款项什么时候汇出的你又开始抓瞎;现在很多公司做外贸时不进行外包,自己报关的情况也越来越多,作为财务你也要审核一些英文的销售合同,准备报关的资料,后续对账催款之类都是无时无刻不用到英文。即使我并不是在四大从事审计工作,但英语对我来说仍然非常重要。现在的上市公司为了拓展海外业务,子分公司开遍世界各地,前年年审的时候负责了美国,加拿大,澳大利亚,香港四五家下属公司的年报审计,从前期准备英文的资料清单,与对方财务在审计过程中的邮件沟通视频会议,再到后续撰写英文报告,如果你的英文还可以,那这些业务无疑都是你来承做,自然而然地你获得比别人更多的锻炼机会。有趣的是,去年接了一家日资公司,在你给他出英文报告的同时,审计过程中你还得看懂一些日文的资料, 更别提还有在德国设立公司的,你还得学一学德文。不管怎么说,技多不压身,一门语言优势足够让你得到别人无法获得的工作机会。
第二点:获得境外出差的机会:以前也说过,刚入职的时候恰好组里两位留学回来的姐姐离职了,眼看那年年审美国项目就没人去了,感谢领导赏识,让我去美国大使馆面签,但这也是我一个噩梦的开始。面签三次,被拒三次。第一次和另外一个同事一起,当我们提交邀请函,工作证明,资产证明什么后,告诉我俩很抱歉,不能给你们签证,那天是冬至,下着个大雪,郁闷的我们去吃了顿饺子;因为年审时间紧张,我们再次预约了10天之后的面签,无奈,再次被拒,怀疑有移民倾向,想骂娘。短短一个月,被拒签两次,我跟领导说我估计签不过去,我在国内帮你们做境外的,无奈之举。但是领导比我还不死心啊,三个月后,有个在美国的收购项目,领导说小胡你再去试试吧,我帮你找了一家不错的旅行社,你去试一试旅游签吧。真的很感谢这个领导,帮我找了旅行社,换了一个面签的大使馆,还做了面试前的辅导,结果,第三次被拒。当时在想,美国有啥好,以后请老子去我都不去。但是,故事远没有结束。直到今年9月,大领导再次在群里@我,让我去办理签证,真让我措手不及,所以从外地出差一回来,我赶紧跟领导说别在我身上浪费钱了,于是我高风亮节(心有不甘)地把签证机会让给了其他同事。看见没有,如果你英文好,还能通过签证,你就能到美帝纽约散散步然后买买买好几圈啦!
第三点:建立自身价值和职业品牌:其实在职场上最重要的是建立起自己的价值(闪光点)和品牌(靠谱),当别人对你已经有了一个心理预期后,自然而然与之相关的工作第一个想到的就是你,你就会开始具备一些闪光点,那么后续开展工作也会顺利很多。
【4】如何通过阅读构建自己的财务英文体系:
以上是关于英语在我的学习和工作中的一些经历,那么下面就和大家说一说如何去系统的学习财务英语,当然,英文本来就是一项听说读写的综合运用,如果展开的话未免有些宽泛,如果你在非外企工作,运用最多的应该是“读”这项技能,下面我就围绕如何通过阅读构建自己的财务英文体系。
第一步:准备工作。我不是让你准备一支笔,一本牛津词典,或者一本告诉你如何变成财务英语大神的心灵鸡汤,而是首先你要去评估自己的现有英文水平。如果你不认识abcd,不懂最基本的句式结构和英语语法,那你应该先从新概念学习,每天朗读背诵,再去考下四级,可能这篇文章的方法不太适合你。换句话说,这个方法适用的同学是有一点英文基础,能够基本看懂句子结构,明白最简单的语法。
第二步:了解自己的财务基础。有朋友会说,我学英语干嘛还要了解这个啊。但大哥啊,财务英语只是把财务用英语表达出来而已,依托的是语言,但输入的还是财务知识啊。换句话说,如果你连基本的所有者权益贷方表示增加都有些摇摆的话,那我会认为dr和cr这两个分录的方向会让你困扰很久很久,直到最后你会觉得会计太难而放弃。所以第二点是要你具备一些基础的财务知识,那样后期学习起来会轻松很多。
第三步:找到自己感兴趣或者认为对自己帮助最大的的财务领域:记得
@高翔
教授以前写过,商科的四大支柱是金融,经济,会计,管理。这是宏观的分类,就拿比较熟悉的会计来说,它又细分了很多方向,比如管理会计,税务会计,成本会计等,比如我最感兴趣的是management accounting,它又包括了财务分析,成本决策,预算管理等诸多方面。所以第三点是找一个你熟悉的或者感兴趣的领域作为学习标的。
第四步:通过你的财务基础去构建出初步的知识框架。注意关键词:知识框架。学习就是不断重复一个过程:构建框架,补充,丰满,模仿,应用,反思,创新,重塑框架。想象一下,你在建一个房子的时候,是不是先去打好地基,然后再去搭建主体结构,最后再去添砖加瓦。所以第一步和第二步就是你的地基,地基够深,你就去建一个大房子,地基比较浅,你就先去建一个小房子。建好地基后,接下来就去搭建你的主体结构。还是以管理会计cma学习为例,假如你想要去学习基本的财务报表知识,那么cma中报表知识就可以简单概括成这样的框架,你就可以清晰地知道它主要是两部分:财务报表和财务报表项目,这是一级分类;我们继续肢解财务报表这部分,它包括四表一注,资产负债表,利润表,现金流量表,所有者权益变动表,以及财务报表附注;
再继续肢解财务报表中的资产负债表,它的基本结构是资产=负债+所有者权益;再继续肢解资产,包括流动资产和非流动资产两部分;再继续肢解流动资产,主要包括货币资金,应收账款,存货等
再继续肢解应收账款,像讲故事一样给自己讲讲,比如:赊销才产生了应收——有时我们为了扩大销量得给予客户一定折扣,多买或者尽快给我钱,我就少收你一点——那假如我收不回来,我该怎么办——如果我真的收不回来了该怎么办——如果之前收不回来,后来对方良心发现又把钱给我了怎么办。
好了,我给你演示了最后应收账款是怎么出现了,其他的都是一样的道理。刚开始的时候你不必过分追求知识的彻底准确的理解,但是一定要形成这样的知识框架,知道前因后果和来龙去脉。当有人问你应收账款是非流动资产还是流动负债时,你的大脑可以瞬间飞到这个知识宫殿,找到某个房间的某个抽屉里你想要的东西(有点像神探夏洛克在电影中演示的那样),告诉他你在说谎,应收账款在流动资产的抽屉里:)。
第五步:将你已经形成的初步知识框架,通过一本英文教材或者一门英文考试去学习对应出英文表达。去回忆,去比对,去记忆,去重复记忆。但是要注意的是,此时此刻你只关注你的框架内的知识,不要关注过多你连中文意思都不知道的英文知识。比如财务报表是按照权责发生制的原则编制,但是你现在还不知道权责发生制的意思,就不要去纠结你为什么看不懂accrual basis。接着上面的例子,你就会对应出financial statements——balance sheet——assets——current assets——accounts receivable——credit sales——cash discount——bad debts——collections——write-offs.
第六步:重复第三步——第四步——第五步,还是那个流程:构建框架,补充,丰满,模仿,应用,反思,创新,重塑框架。
【5】个人学习的小tips:
1、财务英语的学习是一个长期的过程,需要时间的积累和实践的应用,不要着急,慢慢来就好。
2、把不认识或者不熟悉的单词或短语用中英文铅笔写在桌子上,或者a4纸分成两栏打印出来贴在桌子前面,看电脑颈椎有些酸的时候,抬起头看看。当你酸了好几次后,就把认识的用笔划销。
3、从最简单和最基础的知识开始,不用刻意记单词,重复再重复就行。我自己是会计专业的,先学习了cpa中的战略和财管,然后对照着去学习cma,因为两者关联性很大,互相补充。
4、当你看不懂一句话时,第一反应不是向别人求助,去让别人给你解释。第一反应应该是分析不懂的原因:单词不认识(去查),句型不熟悉(去分析),意思看不懂(去看看有没有对应的中文表达可以参照,是不是财务基础不够)。从现在开始锻炼自己的自学能力。
5、谢谢大家的阅读,如果有什么问题可以私信、评论、微信联系我,我会尽自己最大的能力帮助大家。