word文档表格下拉相同的内容(word表格怎么下拉填充序号)

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我们可以为word表格做一个下拉列表。遇到需要重复录入的内容时,只需用鼠标点击需要的选项即可轻松完成录入。
例如,列一个详细清单。该表格中,部门、职称、学历、级别等多项内容需要重复输入。我们可以使用word提供的下拉表单域(如图1)方便地选择和输入表单内容。具体设置步骤如下:
(1)首先根据需要在word中设计表格,将固定的内容输入到表格中。
(2) 将鼠标移至指定位置(如“职称”下的单元格),点击“视图工具栏表格”命令,弹出“表格”工具栏,点击“下拉表格”场”按钮。打印机维修网(http://www.dyj123---)提醒大家,表格域插入单元格后,会显示灰色底纹,按下“表格域底纹”按钮时会出现阴影。表单域底纹只是在屏幕上显示,提醒用户域的具体位置,并不会打印出来这些效果。
(3) 双击单元格中的表单域底纹,弹出“下拉表单域选项”对话框。在“下拉项”文本框中输入第一个要添加的列表项,点击“添加”按钮进行添加。其余清单项目依法填报。所有列表项添加完成后,可以使用“、”方向键改变列表项的顺序。
(4) 勾选“启用下拉列表”复选框(如图2所示),单击“确定”按钮,完成单元格下拉表单域的设置。
提示:您可以选择使用同一表单域的所有其他单元格,然后通过复制和粘贴一次性插入它们。
(5)所有下拉表单域插入完成后,点击“表单”工具栏上的锁形“保护表单”按钮(这样除了包含表单域的单元格外,表格其他地方不能修改),在任意需要输入相同内容的表单域单元格上单击鼠标,单击右侧出现的下拉三角图标,在弹出的下拉列表中选择需要输入的内容。全部选好后,再次点击“保护表单”按钮即可解锁。
这样,在输入数据时,可以直接从下拉菜单中选择相应的内容,非常方便。
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