目标管理方法——OKR目标管理法

01 什么是okr?
okr的全称是“objectives and key results”,翻译过来就是“目标和关键成果”。它是一种目标管理方法,是一种能够让企业更好的聚焦战略目标,更好的集中配置资源,更好的使团队上下同欲的管理方法。
okr是在一定周期内为企业和团队设定的战略和目标。在每一个周期结束的时候,okr能够帮你评估团队目标的执行和完成情况。
投入一笔精力专注在公司战略和目标的制定上,并将这些战略和目标以一种接地气的方式清晰的传达给员工,可以帮助他们看清公司的发展蓝图,以及他们能为公司的发展做些什么,最终统一军心,向着统一的目标进发。这就是okrs的价值所在。
1、1976年左右,intel正在做从存储器到处理器的战略转型,当时还是coo的安迪格鲁夫(andy grove)提出了hom(high output management),并第一个实践了okrs,还确定了okr的两个核心原则:
在精不在多。因为它就是用来明确并聚焦工作重心的;
全体公开、透明。这样所有人能更一致的对齐整体目标,减少内耗。
2、同样在70年代,oracle的创始人拉里埃里森(larry ellison),在oracle也推行了类似的mokrs(mission,objectives,and key results)。
3、1999年,有“风投之王”称呼的kpcb合伙人约翰杜尔(之前在intel工作过)把整个okr带给了刚刚投资的、成立还不到一年的google。实践了几个季度,okr就在google生根开花了,并一直用到今天。后来除了自己用,google还会对它投资的企业,专门的培训和实施okr。
4、后来,随着linkedin、twitter、sears、zynga等公司相继开始用,okrs在硅谷变的盛行起来。现在国内也有越来越多的创业企业开始用okr了,也许在不久的将来就会遍地开花。
02 okr长什么样子呢?
okr是由4到5个目标构成的,每个目标下又会包含3到4个关键结果。
举个例子,某互联网公司在某个季度为了更好的提高产品体验,产品负责人提出了这样的目标和关键结果:
o:使产品的访客到留存的转化比率提高到5%
kr1:改版注册流程,提高注册转化率到30%;
kr2:提高app的30天留存率到45%;
kr3:上线hr应用。
其中,o就由产品负责人担任pm(项目经理),kr分别由相关的负责人负责。如app的30天留存率的kr,就是由移动产品经理负责。
再来看一个例子,这是一个研发负责人提出并负责的okr:
o:提高明道产品的稳定性,使可用性达到99.99%
kr1:代码审阅覆盖率达到100%;
kr2:测试流程专业化,用例覆盖率100%,用例通过率100%;
kr3:产品运行可靠,不多于1次宕机。
kr4:bug平均停留不超过3天。
03 为什么要用okr呢?
1、okr能让我们抓住主要矛盾,找出对企业发展真正重要的事。
2、让我们能聚焦优势资源在最重要的事上,可以很大程度的减少资源浪费,这对创业企业尤为重要。
3、能让团队成长的迭代周期更短。
4、能让每个人都有清晰的目标感,都能盯在重要的事情上。
5、能让每个人对目标的理解都是一致的,从而同心协力,避免因为方向分散带来很多内耗。
6、能让我们变的更加主动,避免被竞争者牵着鼻子走。
04 okr该如何实施呢?
okr的三个层次。
公司okr:明确公司的整体目标,聚焦重点。
团队okr:明确团队的工作优先级。它并不是公司okr的简单拆分,也不是个人okr的简单汇总,而是从团队层面重新思考并确定出来的。
个人okr:明确自己该做什么,是最具体的一层。
okr的实施周期
准备阶段:一般11月,12月份就可以开始构思、准备明年q1的okr了。
确定okr:okr的确定是在季度初的okr会议上完成的。okr会议可以是全员参加,也可以是只有管理层参加,人数尽量多些,但也别过多,10到30人都是不错的,形式上最好分成几个小组。okr会议的流程首先应该是ceo重新描述愿景和战略,然后在这个基础上,或分组讨论,或分别阐述,确定出okr。
公示okr:公示并不只是把确定好的okr知会到全员,而是要就为什么定了这些目标,实现这些目标对公司的意义,一起完成这些目标需要大家分别做什么等问题做详细的沟通,确保大家大家对目标的理解一致。
执行okr:执行是整个周期的重头戏,执行的重点是“定期检查,必要时调整”。一般一周或一月检查一次,跟普通的工作汇报一样,okr的review要涵盖“目标、当前进度、遇到的问题、问题的原因、需要的支持、下一步的计划”。
复盘okr:这也是在okr会议上做的,是整个实施周期的结尾。主要内容就是okr的每个负责人阐述回顾整个过程,包括“目标是什么,为什么定这个目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和教训,下一步建议,给自己打分”,除了个人,还要有整体的总结,总结的目的是为了接下来更好的开始。因此,okr会议一般是两个重要部分,第一部分是复盘上季度okr,第二部分是确定当季okr,时间可以是一天,也可以是两天。
okr的实施流程
制定okr应该遵循哪些原则呢?
(1)okr要能支撑战略。这是极其重要的,okr是为战略服务的,我们不能为了okr而okr,要时时记得okr的目的是什么。要做到支撑战略,就需要我们确定出正确的okr,而这恰是难点所在,这就需要决策者们正确的判断当前环境和发展趋势,清楚资源与力量,以及掌握规律所在。
(2)最多有5个o,每个o最多4个kr。写到纸上的话,最好一页纸,最多不超过2页。这是少而精的原则,是基于聚焦的考虑。往往决定一件事成败的因素就那么几个,我们就是要找出这几个关键的,然后集中优势资源,打歼灭战。对于资源紧张的初创企业,聚焦尤其重要。
(3)目标要有野心,有时候甚至要有些不舒服。从打分来看,最终得分在0.6~0.7是最佳的,当然前提是执行是没问题的。如果得分在0.4,很可能是目标定的太难了,这样容易让人受挫,如果得分是1分的话,很可能目标就定的太简单了,起不到目标的拉动作用。最佳的okr应该是既有挑战性,还要切合实际。
(4)一定要可以衡量。完备的okr不仅要制定大的“目标”,也要确立易于衡量的“关键成果”。不可衡量的目标,不能叫目标,最多叫方向。像”提高团队士气“这种就是不合格的。像“使产品从访客到留存的转化比率提高到*%”这种,到季度结束,完成与否,完成程度是非常明确清晰的。实际的实施过程中,是允许目标适度模糊的,但关键结果必须可量化。
(5)一定要有截止时间。不设截止时间的目标,也不是目标,起码是不完整的目标,在执行时往往会造成一拖再拖,变的拖拉不堪。
(6)要有60%以上的目标是自下而上提出的。一件自己认为重要并提出要做的事,和上级分配的任务,做起来的动力是不一样的。给予员工一些自主(要做什么,什么时候做,什么方式做),总是能很好的激发自我驱动力。
(7)目标必须100%的都是协商并同意的,不能是命令。如果做不到自主的提出,而战略又需要更高的目标,领导就可以跟负责的员工协商定出目标,但一定不能是命令,否则很容易毁掉员工的自我驱动力。
(8)okr实施的一些关键点。
okr要全员公开;okr要打分;okr不是绩效考核工具
okr的执行该注意什么?
确定落地方案;定期检查;必要时调整;优先okr。
在执行时,经常会遇到常规业务与okr的资源冲突,这时要优先okr。
8、okr在什么时候用呢?
okr并不是覆盖公司的全部工作,只有那些需要特别关注的领域以及不做出额外努力难以达成的目标,才用这个系统。日常工作不需要计入okr。一般都是战略、创新相关的,是一些突破性的。从企业发展阶段来看,下面几种情况用的最多:
初创期:生存试错。
成长期:消除成长的制约,增强增长的动因。
成熟期:发掘新的增长机会。
05 实际的例子-明道的okr
准备阶段:
在9月份,团队就会开始准备q4的okr。一般是老板把一些重要的议题提前发出来,然后大家就有侧重的去准备。当然除了重点议题,每个人还可以准备自己认为重要的。准备的越充分,开会的时候就越有效率。
确定okr:
ceo阐述愿景和战略,以及介绍当前行业环境变化,以及趋势判断等。
coo兼主持人会把业务流程图画到白板上。
大家就准备的重要议题展开讨论。
每个人把自己认为重要的o写在便签上,然后贴到白板上相应的区域。如果不在主要业务流程图里,就贴到一边。
每个人解读自己贴上去的o。有时候为了节约时间,也会按小组呈现和解读。
投票产生o。
同样的方法,产生kr。
确定okr的负责人。
公示okr:
确定完okr,ceo会发一条动态@全员,将当季度的okr以及为什么定了这些okr跟全员做沟通。
执行okr:
周会/月会的定期检查。
将整个okr建成项目和任务,公示给全员。所有的协作过程都在任务中完成,最新进展情况都在任务中及时更新。
复盘okr:
每个okr负责人依次回顾自己负责目标的执行情况,包括“目标是什么,为什么定这个目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和教训,下一步建议,给自己打分”。
ceo做最后的整体总结。
愉快的结束,迎接新的开始。
简单讲,okr就是挑出来公司最重要的事,然后集中优势资源打歼灭战,okr就是最大化的调动起每个人的力量。okr是要服务战略的,是实现战略的方法和手段。okr的实施有自己的方式和流程,但这都不是最重要的,重要的是okr的原理原则,把握好就可以了。