“有的企业正在实施’日落’计划,要把内部使用的软件一个一个像后羿射日那样射下去,最后可能只留1-2个软件,串联起企业内所有的数据和系统。”
为什么这些软件会被取缔呢?
究其原因是因为软件之间信息孤岛!
信息系统通过转换数据结构的方法实现互联互通就犹如火车“换车轮”。铁路交通以“钢轨的标准化”而从根本上避免了“铁路交通孤岛”问题的产生。如果各种信息系统的数据及数据结构也采用标准化的数据和数据结构,那么,也可以从根本上实现各种信息系统之间的互联互通!然而利用关系数据库技术,不可能使数据结构标准化、统一化。
其对企业的影响具体表现在以下几个方面:
一、导致信息的重复输入和多口采集,影响数据的实时性、一致性和正确性
彼此孤立的系统、部门要顺利运行,就必须对相同的数据重复输入统计,使得大量的信息资源不能充分发挥应有的作用,不仅效率低下,而且当面对牵一发而动全身的系统时,我们可能会束手无策。
二、不能实现信息的及时共享和反馈,影响业务顺利开展
信息不能及时、充分共享是信息孤岛的突出矛盾。如果企业中“信息孤岛”现象严重,系统、部门之间既不能有效实现信息共享,又影响业务的顺利执行。由此所造成的信息共享、反馈难,信息化作用无法得到有效体现。
三、影响操作和决策支持
企业管理者需要站在企业全局把握生产、经营情况,要求随时可得到销售、财务、人力资源等实时的信息,迅速调动、消化企业资源以反映市场需求。而孤立的信息系统无法有效地提供跨部门、跨系统的综合性信息和协作,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为管理知识,这样决策支持只能成为空谈。
四、影响信息化的集团化、行业化应用
在网络环境下,企业作为集团总部或行业大系统的一个个节点,为集团总部或行业总部及时提供生产、经营的指标数据,构建集团应用、行业应用的神经系统。如果在企业节点上附着的是相互孤立的“单元”,不能为总部及时提供信息,集团信息化和行业信息化也就成了无本之木、无源之水。