本文为大家介绍excel如何制作考勤表格教程(excel制作考勤表教程)，下面和小编一起看看详细内容吧。
如何用excel制作考勤表excel制作考勤表的步骤这里就不说大公司那些昂贵的ic卡考勤管理系统了。相信很多单位还在使用纸质考勤单，每个月末进行人工统计。月底，部门负责人要分析当月的销售额和毛利曲线，还要仔细统计每个人的出勤率，从而计算出奖金和工资。此外，与金钱打交道的次数越多，出错的可能性就越小。如果你不注意为某人计算或多或少的两天假期，那将永远是一件麻烦的事情。
也许你曾想过用excel编写几个函数来解决问题，但繁琐的计算公式可能会让你放弃这个想法。其实excel2003的模板里已经内置了考勤表，你只需要花五分钟就可以搞定。设置就好了。
1.激活考勤表模板
这里之所以叫激活是因为默认没有安装，所以你最好先准备好office2003安装光盘，然后点击“新建”菜单“新建工作簿本机模板电子方案表考勤记录”，提示插入光盘时，按照屏幕提示操作即可。片刻之后，你会看到一个漂亮的考勤表界面。
2.更改默认设置
既然是电子考勤簿，最重要的有三点。一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能有错。比如病假输入-1，恐怕没人会明白是什么意思，接下来我们就来说说这三点。
1.解锁考勤表
新建的考勤表默认是锁定的，除了录入数据外，我们无法对其进行任何操作。因此，我们首先要点击“工具”菜单“保护取消保护工作表”来解锁。
2.修改允许数据
我们要求用数字1代表员工当天放假，null值代表当天不放假。因此，要设置每个单元格只能接受数字1或为空，除这两个值以外的其他字符都会提示输入错误。
拖动鼠标选中1月1日至12月31日的所有单元格，点击“数据”菜单“有效期”，在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，如图图2”，然后将“错误警告”选项卡中的“错误信息”修改为需要的内容。
3.重新锁定
重新上锁的目的是为了方便我们的日常使用，保护配方的安全。由于表格中需要设置的单元格已经预先设置好，您只需点击“工具”菜单“保护保护工作表”即可完成表格锁定工作。
温馨提示：锁定考勤表第一次打开后，会自动停在“单位”单元格。这时按下tab键会自动跳转到需要输入的单元格，方便操作。
3.为其他员工制作考勤表
1.复印考勤表
大家可能会发现此时的考勤表只能反映一个员工的考勤情况，那么如何体现其他人的数据呢？方法是右击最下方的“sheet 1”标签，然后在弹出的对话框中选择“移动或复制工作表”，勾选“创建副本”并确定。
2.重命名考勤表
为了便于查找，我们将复印的考勤表标签改为员工姓名。双击标签名称，然后输入员工姓名。
4.考勤表加密码
由于考勤记录涉及到各种问题，因此必须保证其他人员不能擅自修改或查看表格。方法是设置打开和编辑密码。单击“文件”菜单“另存为工具常规选项”，在图4所示对话框的“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中设置密码，并保存文件。
提示：“密码打开权限”是指每当打开表单时，系统都会提示您输入密码。如果密码不正确，您将无法看到表格的内容。 “修改权限密码”是指如果没有提供正确的密码，则不能进行修改，但是可以直接看到表格的内容
五、总结
经过以上步骤，相信你已经创建了一个表格，可以帮助你处理一般考勤统计。如果熟悉excel的使用，还可以在里面创建一个汇总表，然后自动调用各个表对数据进行汇总。实现休假排班、部门考勤汇总等，或者直接将绩效考核公式代入其中，让电脑直接生成当月的工资单。
好了，excel如何制作考勤表格教程(excel制作考勤表教程)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。