企业管理制度落地怎么就那么难呢?

公司运营管理过程中,会发现很多的流程问题以及管理问题,负责任的管理者们通常都会及时的出台相对应的治理方案,也就是优化制度。然而,很多时候问题是叠着问题的,核心问题并不是制度不够完善,而是执行不够到位。那么,制度为什么落地这么难呢?
一、首先,大多数人潜意识里已经歪曲了制度的本意,因为制度通常都是“处罚”的代名词,一提制度,员工就恼火,因为制度是约束人的规定。然后管理者们也只能说:“没有规矩就没有方圆”。甚至有些老板在询问我有关企业管理问题时说:“你别跟我谈制度,公司都有了,很完善,现在问题不是没制度的问题,而是有制度不执行的问题”。对此,我也很是无奈,我只能说:“制度是制定一个标准的意思,度就是标准”。制度里可能有罚款,但是制度不是罚款。
度就是标准
二、为什么要有制度?
是为了提高效率,还是为了约束员工?这是本人提出的第二个问题。因为很多企业在制定制度的时候,通常是先看到人的行为问题,而相对应作出的制度标准,理想的认为,这些制度就可以约束员工的违纪现象了。殊不知,制度越来越多,因为人是逆反的,上有政策下有对策的聪明人是很多的。很少有人为了工作的顺畅而思考制定什么样的标准;
三、如何制定制度?
1、制度一定不是复制来的,不应该是别人的东西。而是根据企业发展需要量身定做的。或者跟其他公司类似,但是绝对是唯一的。正所谓没有最好的制度,只有最适合的制度;
2、制度不是一下子就都有了的,而是根据发展需要,循序渐进制定的标准,逐步完善优化,形成的一整套管理体系。必须的硬性制度除外,比如食品生产许可认证,提交的审查材料里就有安全管理办法,那么这个规定标准是国家制度,也是完善的整套管理制度;
3、制度因人而异,因地区文化而不同,需要接地气,需要合理,制度应该是由工作需要的基层部门提交上来,通过会议讨论,逐项修订的,才有落地的可能性。而不是上层不加思索,自认为的合理而强制颁布执行的;
四、如何颁布制度?
1、公开会议讨论,确保每一位都知道制度的制定目的,对于有意见的人员,可以提出对制度的不满,但是必须给出合理的解决的办法,否则就绝对服从。看上去是为了民主意见,实际上是为了让每个人真正了解制度。(如果下级员工提出制度不满,真的给出合理的解决办法,也是要尊重的,并且管理层是需要反省管理能力的了。)
2、而不是把制度的版本发给员工自己看,一来是看不懂,二呢是记不住,因为不知道制度为什么是长这个样子的。这一句很重要,也是导致落地难的普遍低级原因;
五、如何执行制度:
1、一视同仁,奖罚分明,必须较真,其他一切都是空谈,没什么人拥有特权;
2、实在执行不了的制度当即取消,编辑在册的制度必须是都落地的,过时的以及执行不了的,都需要及时取缔。如同破窗效应一样,有一个执行不了的,其他的也就跟着无法到位了;
是是,公正执行到位太难了,不是制度落地难
六、如何优化制度?这不是制度落地的问题了,下期有空再写一个有关制度优化的专题吧;
总结:以通俗易懂的方式将制度的形成基本说清楚了,至于落地难的解决办法也在其中了,希望对一部分读者有用。
以上内容纯属个人管理工作实践总结,如果读者您还有什么疑问或者意见建议,欢迎在最下方评论窗口发表。