本文为大家介绍财务人员必备的word软件应用技巧和方法(财务人员必备的word软件应用技巧是什么)，下面和小编一起看看详细内容吧。
word是财务人员常用的办公软件之一。以下财务工作相关的word技巧应该对大家有所帮助。
1、使用“编辑--选择性粘贴”功能，方便编辑和复制文本数据
我们有时会在相关软件界面复制选中区域后在word中使用“粘贴”，往往会复制原来的格式。例如，在excel中复制几列几行文本或数据，然后在word中‘粘贴’，复制的是表格格式，而不是纯文本；在浏览网页时选择要复制的区域后，使用“word粘贴”中的“粘贴”将复制网页内容，这样您就无法编辑文本了。如果你用'编辑'--'选择性粘贴'--'无格式文本'，一切问题都迎刃而解，复制的文本是纯文本格式，你可以独立编辑复制的文本。
2.无需切换输入模式，快速输入数字中的小数点
审计人员在完成现场审计工作和编制审计报告时需要输入大量的审计数据。如果你用的是安装office时自带的五笔字库或者拼音输入法，会中英文输入数字中的小数点。对不断调整的方法感到恼火（使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会在输入数据和后面数据时自动将数据之间的句点更改为小数点）。但是，使用word工具中的“自动更正”可以解决这个问题，让您一劳永逸。方法：打开“工具”--“自动更正”--“自动更正”，在“替换”和“替换为”中填入“分别”。 ', '.' （小数点），点击‘确定’，返回word输入界面，输入数据后输入2’。 '，然后输入数据，看是否有'.'变成了小数点'.'。此方法将允许您在输入小数点时输入一个额外的'。 '，但比输入数据每次需要输入小数点时在输入法之间调整方便多了。按照此方法操作后，您可以在excel中使用相同的输入法快速输入数字中的小数点。该方法可用于更正书面材料中的序号，如将'1'改为''，年份中'零'的更正，如将'200'改为'200'； '括号'在官方文件的年份更正，例如将'（''['改为'〔'。
3.巧妙利用版本信息保存所有文件修改前后的原貌
我们在撰写审计报告等文本材料时，需要经过主审和组长的多次修改。 word虽然提供了一些“修改”的功能，但不能保留每次修改后的记录。但是，为了保证电子文件修改前后的真实性，审计人员有时需要在每次修改后保存一个文件，还要说明修改时间和修改者。其实这是一件很麻烦的事情。 word中的“版本”功能轻松解决了上述问题，用一个word文件保存所有修改信息，并保留所有修改文件的原貌。创建好word文件后，首先选择‘文件’--‘版本’--‘立即保存’，输入文档作者、文件创建时间等需要说明的事项，在审稿人修改时打开文档然后打开'文件'--'版本'--'立即保存'，然后输入文档修订审阅者、修改时间等需要说明的事项，然后对文件进行处理，最后保存文件。至此，完整全面反映一份文件审计报告或其他文件的修改、批准等所有电子文件都集中在一个电子文件中，您可以打开查看所有修改前后的修改稿。
4、解决windows xp/2000环境下word中仿宋、斜体字_gb2312等三种字体显示模糊的方法
目前审计人员使用笔记本电脑或液晶屏时，操作系统多为windows xp/2000。在这种环境下，打开word，使用国标文档字体中的仿宋楷书字号3_gb2312时，可能会出现电脑屏幕花屏的情况。文本有模糊的边缘是非常烦人的。有时审核人员会认为是电脑固有的或者想调整却不知从何下手，这样输入的时间久了就会头晕。其实解决方法很简单，不管是windows xp还是windows2000，你打开桌面，右击鼠标，出现一个菜单，选择'属性'--'外观'--'效果'--设置'smooth font edge source'去掉之前的勾，然后点击'应用'--'确定'，问题解决了，看看效果有没有不同？
5.使用'ctrl+z'取消自动项目编号
在不更改word 的默认设置的情况下，当您输入：'1.基本信息'再换行，系统会自动将其行为改为自动编号的形式，并在下一行添加'2，'字样。此时按backspace键，可以删除第二行的项号，但不能删除第一行的项号形式，也就是说第一行的‘一、’有变成项号无法选中，我们继续输入文字后，word的“自动项号”会直接影响文档的排版效果。如何去除？使用'ctrl+z'发挥作用。输入'1.基本信息'回车，我们点'ctrl+z'，一切就ok了。第一行保持不变，没有任何变化。原因是word系统中有一个“自动更正”功能，可以根据一些约定自动更正键入的内容。例如，在我们输入'1.计算机实际应用'回车，系统自动执行两个动作，一个是换到下一行，另一个是自动把两行换成自动编号的形式。 ‘ctrl+z’的作用是撤销上次操作，恢复到上一步。我们按下‘ctrl+z’，只是取消了第二个动作，系统只做了一个动作，并没有做自动编号，所以在后面的动作中，系统不再使用自动编号功能下的‘自动更正’ （即'自动更正'是自动编号的形式），您可以根据需要编辑段落标题编号。
6、利用'table-title row repeat'功能实现每页打印行标题，实现自动整页显示
在word 中编辑文本时，很难在每一页上重复打印一行标题。如果使用表格功能，设置不好，最后一页有多少行就有多少，没有标题，无法实现整页打印。如果在word中使用'表格-表头行重复'，就可以实现这个功能。方法：先将excel表格复制到word中，使用‘粘贴’功能，然后选择需要设置的表格作为标题行
部分，点击表格--重复标题行就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。
七、巧用替换功能，删除word文档多余的空行
有时候需要删除word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用替换功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下。
打开编辑--替换，把光标定位在查找内容输入框中，单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记(p)两次，在输入框中会显示^p^p，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记(p)(一个^p)，再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的^p加个空格，再加上^p，替换为^p，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
好了，财务人员必备的word软件应用技巧和方法(财务人员必备的word软件应用技巧是什么)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。