作为一个项目管理者,其位置有一点尴尬,因为不是领导,却要做着领导的事,由于手中权限不多,在项目组中往往不被大家重视,发出的指令得不到很好的执行,从而导致项目进度不是被无形中拖慢,就是项目过程中出现无数的困难。这些往往都让一个项目管理者焦头烂额、疲惫不堪,却又无计可施。事实上,作为一个项目管理者,也没有想象中的那么难,下面这三点,你要是做到了,项目进度会飞起来的。
一:将团队绑到一起,不能太紧,也不能太松
作为一个项目管理者,从接到项目到组成项目组开始,便要想办法将整个项目组成员绑到一块儿去。但这也有个关键问题,就是不能绑得太紧,也不能太松,说白了,这也是一个技术活,不是随便乱来的。在这里,我先举个例子来说明一下,让大家能更直观的理解。
王明辉在一个大企业工作也有几年了,也算是一名老员工啦,每年还是公司的劳模呢,一直开心工作是他的信条,确实他在这几年时间中,工作上确实很开心!但自今年以来,王明辉的工作便不开心了。原因就是年初,公司开了一个新项目,而这个项目便是交给他来管理,刚开始,王明辉接到项目主管这一职位的时候,内心很是兴奋,觉得这是公司对自己的重视,暗暗下定决心,一定要做出成绩来,不能让公司、让领导失望。于是刚开始他对项目团队采取的管理方式是“自由型”的,也就是让大家充分发挥自己的主动性开心工作。王明辉相信这种宽松的管理方式,能让大家在快乐开心的工作环境下干活,效率自然会高。然而事实上,却是由于管理太松,造成团队很多人做事拖慢的习惯,严重的影响到了项目的进度。王明辉无奈中,只能换一种管理方式,就是每天都要完成一定的工作量,不能完成的加班。可是这样的管理方式同样也没有让他开心起来,刚开始还可以,慢慢的便开始有团队成员有抵触心里,甚至有些直接到上面领导去打报告,说他只不过是一个小小的项目组长,凭什么管他们那么多,有些公司都没有硬性规定的,他却实行,比如“做不完当天工作,要加班的事”。面对这些问题,王明辉深感,作为一个项目管理者太难了。
上面这个例子,就是作为一个项目管理者对自己的团队绑在一起的时候,不是绑得太松就是绑得太紧,而导致的问题。因此作为一个项目管理者,第一件事自然便是要将整个团队绑在一起,形成一艘乘风破浪的战船,并给与战船一种荣誉无比的光环。在这前提下,再根据项目时间表来制定一些工作上的要求,并让整个项目组的人按要求去实行,在运作中不能将团队成员绑得喘不过气来,也不能太过散漫,这才能让整个团队成员听命于你,一起发力,才能让项目顺利完成。
二:以身作则,以会明示
身为一个项目管理者,你的目标不应该放在如何管理团队的问题上,而是应该想着和团队如何合作,才能一起去完成这个项目,其重点是“合作”而不是“管理”。因此有二方面我们需要注意的,第一,以身作则。也就是说,作为项目管理者,我们要以自己的实际行动来带动团队的行动,定下的条例自己不能破例,定下的工作,自己先带头做,要在团队中形成一种,言出必行,行之必果的管理形象。第二,要给团队养成一种定期开项目会的习惯。这主要目的,就是让大家知道项目进度到哪一步了,明确下一步的工作内容与时间。这就是以身作则、以会明示的要点。
三:争取福利,打感情牌
一个项目管理人,说到底还不是真正的领导,实际权利并不多,那么在这种情况下,我们想让团队的人全心投入项目中来,感情这张牌还是得打的。第一,尽量和公司争取些项目福利,比如:有加班时,来点加班餐、平时加些水果、项目户外活动、项目完成后奖励点奖金等。第二,平时可以和团队的人进行一些一对一的聊天,多了解一下团队成员的困难与生活中各种问题。
综上所述:一个项目管理,事实上就是管理时间与人,时间当然是项目时间,人当然是项目团队成员。因此,一个合格的项目管理,必须要三点做到,也就是上面说的,“团队绑起来,一起发力、以自己行动影响团队行动,以会明示工作进度、争福利,投感情”。做到这三方面,相信团队成员也都心甘情愿的投入到工作中去,想项目进度不飞起来都难啊!