从企业的整体运作来看,仓储管理占据非常重要的位置。由于仓库中涉及到的事项比较多,管理的模块也都各有不同,所以无论怎么管理,仓库总是出问题。例如,管理绩效总是不能提升,库存水平居高不下,盘点常常出错,空间、设备和人员总是不够,拣一个批次的货,往往要花费一个小时以上等等。其实这些,都可以在仓库管理软件里找到解决办法,实现良好的仓库运营。
标领仓库管理软件是专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理软件,涵盖拣货管理、收货管理、移库管理、补货管理、盘点管理、人员绩效、库位管理及批次管理等环节。目的是全面提高仓储作业效率与人员积极性,降低物流成本和增强客户服务水平,实现对仓库的所有作业进行有效管理,从而使仓储管理策略长期处于领先地位,帮助企业打造物流管理的核心竞争力。
仓库管理软件的管理过程分析:
1、资源数据的管理:软件将各分仓、作业区域、库位、停车场、作业人员、货物、设备等信息展现在用户眼前。用户可以通过电脑、手持设备、pad等多种电子设备,随时随地的查询旗下所有货物、操作人员和其它资源的状态和相关信息。其优势在需要远程管理多个大型仓储的企业中显得尤为明显。
2、仓库环境管理:想要提升仓储的管理效率,需要从仓库的环境管理上做好考虑。软件可根据物料种类、规格以及等级等进行分区管理,既避免了物品摆放混乱、混合堆放、阻碍道路等情况,又能够保持仓库区域的完整性和整洁性,营造适宜的存储环境,让其能够发挥良好的仓储管理效果。
3、工作任务合理分配:仓库每天都要处理大量的任务,软件能够科学合理地将这些任务分配到每个操作人员身上。除了根据任务的先来后到的顺序对任务进行排列,软件还需要支持根据任务的重要和紧急程度进行设置和排序,从而保证任务有序进行,增强任务安排的灵活性,提高任务时效性,避免任务分配不均带来的运作效率低下。
4、指导员工规范作业:由于仓库的业务量存在较大的波动,在繁忙时段常常需要聘用临时操作工,这些人员缺乏培训,出错频率高,会降低仓库的作业效率。软件可通过pda提示和语音指导等形式,指导仓库人员的每一个具体操作动作,如收货聚集、上架建议、拣货策略、出货规范、库存盘点等环节。此外,本软件容易操作上手,可减少企业在人员培训上的投入和对人员素质的要求。
5、采集员工工作数据:软件不仅能把任务分配给操作人员,还能自动采集各个作业环节的节点信息,并同过大屏幕的形式展现在管理者的眼前。从而有效监控管理整体流程;及时反馈作业环节中的异常状况,避免一个环节的问题影响到整个体系的运转。
软件日志完整记录每个任务作业过程中的关键时间信息、人员信息、任务内容及状态。避免了人员在问题出现后, 相互推卸责任。管理人员可以通过软件方便的对发生问题的任务和货品进行查询和取证。
6、绩效考核:使用了有过程管理的仓库管理软件后,绩效考核就可以变得全面、标准,并且客观、公正,既可避免管理人员的徇私舞弊,调动了作业人员的工作积极性,又使得绩效考核变得轻松简单和准确可靠。
通过标领仓库管理软件的实施,不仅可解决仓储管理中存在的问题,还能给企业带来了以下多方面的好处:资源全面管控,任务智能指引,流程衔接紧凑,人力成本降低。