作为一个刚进入职场的hr新手,如何在没任何实操经验的情况下做好招聘,并为用人单位快速招聘到合适的人才?招聘软件
在了解招聘方法之前,不妨先和小编来看看招聘的各项基本步骤吧。
一、招聘计划如何制定?
1、招聘计划分为年度和季度。
2、年度计划来源于战略布局,季度计划服务于年度计划的达成。
3、招聘计划内容包含:岗位人员需求岗位成本分析岗位业绩目标人员流失率预估等。
二、招聘需求如何确认?
1、岗位人数确认
2、岗位要求确认
3、预计到岗时间确认
这就需要多跟用人部门去沟通。
三、招聘邀约如何做才更有效?
1、简历筛选 列举岗位胜任力硬性条件,匹配度60%以上
2、初面 列举岗位胜任力非书面条件,节省双方的招聘应聘成本,保证二筛简历成功率在70%以上
3、明确告知面试安排时间地点面试官职位,短信邮件进行规范性面试邀约
四、入职前期准备有哪些?
1、必要时需要进行入职前调研(适用于财务岗高层岗一年以上职业空白期者)
2、入职邀请函务必发出(内涵入职体检要求入职资料必备项入职后固定福利入职试用期薪资入职邀请函失效项)
3、入职部门时间告知,物资准备(工牌账户工作交接人准备入职培训安排等)
五、入职流程如何做?
1、入职必备资料缺一不可,否则务必延长入职时间,免除企业用人风险
2、入职介绍,入职物资发放,入职通告,入职部门交接,入职培训等必备熟悉流程
3、入职试用期安排,试用期考核单签署
4、规章制度培训以及文字签署
hr新手如何做好招聘?
1 简历初筛
a 看年限:例如毕业时间、该岗位在职时间、每家工作时间……
b 看专业:例如是否科班出身、非科班的专业相关程度……
c
看技能:例如软件工程师,用什么语言、在什么平台、移动端还是pc端、基础还是架构等等,这个需要跟业务部门仔细了解过、花时间积累一定的业务知识……
d 看经历:例如做过哪些行业、哪些岗位……
2 沟通
a 问现状:例如求职岗位是否匹配
b 问区域:例如居住地址远近程度
c 问原因:例如跳槽频繁的原因、城市跨度大的原因……
d 问事务:例如团队中的角色、团队分工的协作方式、对于主管及同事的评价……
3 收集问题
a 提前弄清楚招聘定位职责要求
b 不清楚的跟业务主管确认,尤其是技能方面
c 精简出好的简历给主管筛,务必是有意向的
d 定期成批发给主管确定面试人选,后续预约、汇总、跟进
e 隔一段时间回顾一下不同渠道的简历质量、预约的到面效果,慢慢鉴别合作渠道、积累人才库,并且总结影响招聘的相关因素
4 面试跟进
a 用人部门需要hr参与定夺的话
a 先与应聘者面谈,进一步了解其是否与文化相匹配,不同岗位所要求的性格特质会有差异
b 再与主管面谈,交换点评意见,权衡专业程度与文化情商之间的轻重
b 用人部门决定复试或录用的话
a 复试的话,继续协调与安排
b
录用的的话,先跟主管确认日期、薪资、工位等具体需求,再跟应聘者明确入职时间、薪资待遇、合同及试用期、社保及公积金、入职通知(提醒体检)等注意事项
5 人才积累
对于筛选到很好的简历、或面试到很好的人选,但一时没能面试、或者没能入职的,单独标注做好跟踪,尽量提高转化率
6 其它方面
a 首先看更合适的与已录用的是否相差悬殊
b 其次看已录用的究竟何时到岗
c 然后告知更合适的晚些给其回复
d 如果相差并不悬殊,则已录用的到岗后就不要再联系更适合的了
e 如果相差并不悬殊,但已录用的未到岗,则立即联系更适合的入职
f 如果相差悬殊,则已录用的到岗后先试用几天进一步观察、如果能力不匹配辞退并联系更合适的入职
g 如果相差悬殊,且已录用的未到岗,则立即联系更合适的入职
hr新手的招聘建议
第一,你要思考你要找的用人岗位一般会比较多在哪来出现(重点分析目标人群的招聘渠道)。
第二,了解这些人员的特性(工作性质、工作取向、工作心态),才能对症下药,邀约才能有效果。
第三,分析后去申请扩展渠道(这个渠道是要结合当地的人才市场去做,选择最有可能接近这类人员的招聘网站,招聘会,招聘报纸等等)。
第四,面试前,要多跟用人部门去聊,尽可能深入地去了解他们的业务,只有这样才能够保证你自己对需要招聘的岗位的职责内容、任职要求和特点有清晰的了解。
第五,多向有经验的同事、同行请教,了解自己负责的领域的招聘渠道有哪些。有足够的简历和候选人资源是开展招聘工作的基础。
第六,有机会的话多了解管理规范的大在招聘上的实践,hr咨询行业的人才测评理论和工具。当你能够熟练运用专业工具的时候,就能够在内部甚至是行业内树立起你的专业形象。