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excel是运营人员的高频办公工具,但是很多人觉得自己电脑上的excel很慢,影响工作效率,甚至可能要加班!
今天,让我们 让我们分析为什么excel是 慢 。怎样才能让你的excel快速上手?
如果excel启动缓慢,可能有多种原因,如下所示:
插件加载如果为excel安装了太多的插件,或者有些插件是 太重 ,excel会慢慢启动!
每次启动excel都会有一个启动界面。如果你看到 开幕:xxx 在界面中,这意味着正在加载一个插件。如果一个插件耗时太长,证明是插件加载导致excel启动慢。
excel启动界面
解决方法:删除不必要的插件,根据需要手动启用不常用的插件。删除插件可以通过使用插件的卸载功能来完成。如果临时禁用一些不常用的插件,可以先在com加载项或excel加载项中取消选中,需要时再选中。该功能在开发工具中,如下图所示:
管理开发工具中的外接程序
如果安装一些插件,excel根本无常启动;或者即使你可以输入excel,你也可以 不要取消选中某些插件。此时可以尝试在安全模式下启动excel,启动后再取消勾选插件。
启动excel的安全模式:先按住键盘的ctrl键,然后双击excel程序的图标或者excel文件的图标,然后会弹出一个窗口询问你,选择是启动安全模式。
excel安全模式
另一种启动安全模式的方法是使用系统的【运行】功能,按键盘上的windows r调出运行窗口,然后进入excel safe(注意号前有一个空格)。
打印机连接当您的excel设置默认打印机时,excel将在每次启动时尝试连接它。但由于网络故障、驱动程序损坏、打印机更换或关机、电脑搬迁等原因,此时excel会断开与默认打印机的连接。
但是,如果excel每次启动时仍然连接,就会导致excel不断尝试连接打印机,直到最后超时,导致启动缓慢。
解决方案:可以在excel中更改默认打印机。建议改成一些虚拟打印机。例如, 微软打印到pdf 下图中是一台虚拟打印机。或者如果你去修复网络和其他问题,确保你能纠正它们。通常连接到默认打印机。
excel默认打印机设置
漂浮物和漂浮物和指可以在工作表单元格上方的内容,即一些可以自由移动的对象,如形状、文本框、图片、控件、图表、嵌入文件等。
如果从网站等应用中复制内容粘贴到excel中,很容易将一些隐藏对象粘贴到excel文件中,浮动对象过多也会导致启动缓慢。
要确定excel文件中是否有浮动对象,可以打开选择窗格进行查看。快捷键是alt f10,当前工作表中的形状列表可以在选择窗格界面中看到。只需选择和删除不必要的形状。
选择窗格
如果要一次清除当前工作表中的所有形状,请按ctrl+g,选择定位条件,然后选择对象以选择所有形状,最后按delete键将其全部删除。
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文件太大,因为文件中的数据太多,导致文件大小很大,比如超过20m甚至上百米的文件。启动这些重量级文件肯定会让excel变慢!
优先考虑通过减少数据来减小文件大小,例如将数据源从报表中分离出来,或者将一个大报表拆分成多个小报表。
如果文件仍然很大,可以尝试另一种方法:
将excel文件另存为扩展名。xlsb格式,而且保存后文件会立刻变小,实现一秒瘦身!而且以这种二进制格式保存文件,加载时间会更快,这种格式的文件也可以存储vba码,这和。日常使用中的xlsx。
不过需要注意的是,xlsb文件无法在wps中打开,或者这种格式无法上传到公司 s系统一般。
以上这些情况都是一些常见的启动慢的原因,逐步排除会帮助你解决excel常见的启动慢的问题。
excel计算响应慢。当您启动excel时,当您进入工作表时,有时会有缓慢的反应。相信大家都深有感触。我总结了一些常见的原因,供大家参考:
跨工作簿引用公式很多做商品的朋友经常会有这种情况。比如商品文件表在一个文件里,然后报表文件就是销售数据表。如果需要匹配商品的属性字段,经常使用跨工作簿公式。
还要检查是否有任何定义名称链接到其他工作簿或internet临时文件。名称中的跨工作簿公式也会降低文件响应速度。
这个跨工作簿公式更新很慢,尽量不要用!如果必须使用,请在匹配完成后将数据粘贴到一个值中。您可以将公式保留在第一行,以便在需要刷新时填充。还有其他方案,就是用pq或者sql进行跨工作簿引用。
使用了更多易变函数,这意味着每次excel重新计算时,都将重新计算一个或多个函数。比如有时候我们打开一个文件,明明内容没有被修改,excel也会问你要不要保存。这是因为文件中有易变函数或函数。
* *可变函数,* *常见的如rand()、randbetween()、indirect()、offset()、cell()、info()等。这些建议不宜过多使用;或者唐 不要过多引用这些函数的值(即其他函数引用这些函数所在的单元格,也会导致重新计算)
易变函数,比如条件格式,每次计算都需要excel求值,所以条件格式中使用的任何公式实际上都是易变的。还有一些其他导致波动的功能,比如自动过滤,调整行高和列宽。当您执行这些操作时,公式将被重新计算。
公式太多(或者数组公式)不是易变函数,而是因为文件数据量大,比如要重新计算的时候,会开始反应慢。这时,你也可以用上面介绍的方法,将重算后的单元格尽可能全部粘贴成数值,只保留最上面一行的公式。当需要更新时,双击快速填充公式。
或者在编辑过程中,先切换到手动计算模式,需要重新计算公式时再手动按f9。
计算选项
同时,我还有一个建议,请不要 不要在工作表中过多使用数组公式。偶尔用一些简单的数组公式是可以的,可以让文笔更加简洁。但是如果沉迷于数组公式,把公式写得越来越复杂,这种情况会导致计算过程中冗余数据过多,影响响应速度!
而且写复杂的数组公式不方便自动扩展,维护困难,容易掉头发!如果你认为你必须使用数组公式来解决它,它 是时候开始学习vba和电力查询了!
可以使用ctrl end切换到该工作表使用的最后一个单元格,看看有没有异常,从而验证表格的实际使用范围。如果有异常单元格,请删除整行或整列的异常单元格。
如果你还没有 t遇到了上述问题,但你仍然觉得慢,它 这真的是excel 在传统公式和数据透视表中的表现。这时候就需要添加新的工具来提高数据处理的效率了!例如:
sql:用于替换跨工作簿引用文件;用于替代vlookup等功能。
vba:使用vba可以避免函数的重算,提高性能;通过vba记忆号以分组的形式操作数据比操作工作表快n倍!当然,vba还可以实现许多传统操作所不能实现的惊人功能。;关键是你的创造力。
excel bi: pq可以实现比sql更丰富的功能,比公式更高效。pp是excel中处理 大数据 ,几百万行数据也能快速响应。
硬件问题。;我会在最后说硬件问题,主要是我们在工作场景下升级硬件配置可能没那么容易。如果你已经有一台高配置的办公电脑,那 当然非常好。
如果你现在想向公司申请升级电脑,当然是配置越高越好,但我觉得基本配置的底线是:
cpu:英特尔酷睿i5第8代或更高版本。
内存:8g以上
硬盘:必须是固态硬盘。
最后,这里介绍一下excel运行缓慢的常见情况。希望对大家有帮助。欢迎分享!
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