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年底，在萧华 的工作中，我偶尔听说一个同事没有 由于工作繁忙或电脑突然死机，他无法保存文件。如果涉及到复杂耗时的文档，不保存就意味着你所有的努力都白费了。素描会教你几招，养成自动保存的好习惯。
在办公过程中，我们一般会用到三个基础软件:word文档、ppt演示文稿、excel电子表格。一般有两种保存习惯:
第一种是手动保存。这里推荐一个万能的保存快捷键:ctrl s！ctrl s！ctrl s！
二是建立 自动备份功能和在每个软件制作文档之前。一、单词 自动备份功能和
如果你是word2016版本，可以按照这个操作:
点击文件→选择选项→保存→保存自动恢复信息间隔，设置时间为3分钟，勾选【如果我没有 t保存，请保留最新版本的【自动恢复】，然后选择保存路径，点击【确定】。
(注意:如果不小心关机或者不保存就退出。再次打开电脑，然后 保存的文件恢复 将显示在word的左上角。)
二、wps中的自动备份功能
点击wps的文件→选择备份和恢复→备份中心→设置。
选择定时备份，调整时间间隔为13分钟，点击【备份保存期限】为30天。您可以决定是否打开[文档云同步]并本地备份存储的磁盘。这样，每次软件意外关机时，我们都可以在相应的路径中找到备份文档。然后直接打开。
第三，如果不是保存在wps中，如何检索文件？
注意:检索文件的前提是文档已经设置了自动备份功能。如果没有设置，基本无法检索文档【参考上一步】。
在wps中点击文件→选择备份恢复→备份中心→找到对应的存储位置，找到自己的文件。
注意:只要是相同版本的office或wps，word、ppt、excel的数据恢复方法都是一样的。
这些技巧你都掌握了吗？希望大家在制作文档或者ppt的时候，能养成自动保存，自动备份的好习惯！好习惯是工作和学习的优势。唐 不要低估这些好习惯，让你的工作效率不断提高！
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