如何减少word文档的大小(怎么减小word的内存大小)

本文为大家介绍如何减少word文档的大小(怎么减小word的内存大小)，下面和小编一起看看详细内容吧。
有时word 生成的文档每页约20kb，而记事本中存储的相同内容只有1kb 左右。 word也能减肥？其实我们可以通过以下有效的方法来降低word文档的容量。
1.取消快速保存方式。打开文件时，使用快速保存比使用完整保存需要更多空间。您可以在工具/选项命令中选择保存选项卡并取消允许快速保存复选框。
2.另一种方法保存文件。 word在保存doc文件时，只保存文件中修改过的信息，所以即使删除了文件中的一些内容，文件也会越来越大。如果我们使用另存为命令来保存文件，word会重新组织并保存到磁盘中。这样就可以有效的减少word文件的容量。
3.只创建一个版本。 word的版本功能可以为你的文件生成多个版本，方便不同单词的阅读，但是这样会增加文件的体积。点击：文件/保存命令查看是否有其他版本，则取消，会大大减少文件容量。
4. 不要嵌入truetype 字体。 word具有内嵌字体技术，可以将一篇文章所包含的字体组合成一个文件，使文件在另一台电脑上也能正确显示，这无疑会大大增加文件的体积。要不嵌入truetype字体，可以点击工具/选项命令，然后选择保存选项卡，然后取消嵌入truetype字体复选框，以减少word文档的容量。
5.只嵌入所有字符。在文件中嵌入truetype 字体会增加文件的容量。但是发现在一台电脑上设置的字体在另一台电脑上没有，所以我们只好嵌入truetype字体了。但是，如果您选择嵌入truetype 字体，则必须选中仅嵌入所有字符复选框，以便文件中包含所需的字体并可以减小文件大小。
6、页面设置方式减少了文件容量。保存文件前，点击文件/页面设置，打开页面设置对话框，点击其中的任意纸张大小、页边距等，其中的内容不可更改。确认保存后，你会发现文件容量也莫名其妙的减少了。
7.使用选择性粘贴。在word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片，然后进行复制粘贴操作。操作的结果会增加文档的大小。原来，在使用粘贴命令时，除了我们需要的图片外，添加到文档中的内容不仅仅是我们需要的图片，还有很多与图片和软件相关的信息，图片中会自动创建word和原版软件补上链接。但是，如果您选择有选择地粘贴图片，则只需将图片本身添加到文档中，这样可以大大减小文件大小。
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