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在合同签订和履行过程中，很多合同原件保存较差，只保存合同的传真件和扫描件，存在很大的法律风险。在合同管理中，一直强调保存合同原件的重要性，因为原件、传真件和扫描件的法律效力和证明力差别很大。本文简要阐述了合同正本、传真件和扫描件的法律效力及区别，仅供参考。原始合同的法律效力
合同正本是指经双方一致审议后签字或盖章的合同文本。原始合同是合同的一部分书面形式和合同法里规定的，哪个最有法律证明。在证据法中，原始合同可以被认定为直接证据和原始证据。它是一种直接来源于争议事实，能够单独直接证明争议事实的证据，法院一般直接采信。
传真件的法律效力
传真也是一种书面形式的合同，但与原件相比，传真性质的不同会影响其法律效力:双方互相发送并直接修改或确认其内容的传真可以视为原件，但仅以传送文字、图像为目的的传真与复印件性质相似，属于效力待定的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。
其次，要根据客观情况判断传真的证明力。有时，即使传真属于原件，也不能单独作为认定案件事实的证据。例如，传真在双方相互要约和承诺的过程中使用，只要一方 承诺未成立的，不能作为确认合同关系成立的证据；或者，能够证明合同关系成立的传真发出后，双方就约定事项签订了正式的合同文本，该传真不能作为确认合同内容的证据。
最后，在确认传真的证据效力之前，首先要鉴别传真的真伪。传真的内容可以通过复印等更改。因此，虽然传真作为原件具有充分的证据效力，但仍需要其他证据证明其真实性。
确认传真证据效力的第一种方法是询问对方 ■传真上的质证意见。如果对方不服，进一步询问传真上的传真标记和传真号码是否属于对方。如果对方不置可否，传真的有效性可以根据《民事诉讼证据规定》公约第八条第二款予以确认。
此外，还可以查看电信部门在特定时间发出的传真的文件记录，并与传真进行对比。这类证据的获取可能需要依法申请合法查阅，电信部门的档案记录保存时间也需要注意。
扫描文件的法律效力
从证据的角度来看，扫描的文件是一张图片。作为复印件，技术上是可以篡改的，所以单单一份扫描件的证明作用是很低的。除非对方认可扫描件，否则需要提供其他相关证据佐证，形成证据链，扫描件可以作为确凿证据，具有较高的证明效力。
扫描件相当于复印件，单靠打官司很难获得法院支持。原件也可能被篡改，但可以鉴定。如果原件是真的，可以作为证据认定事实，而扫描件即使是真的，也不能直接认定为证据。这就是两者的区别。
实际操作中的注意事项
最有力的证明就是有公章的合同原件！但在实际操作过程中存在一些实际困难，以至于无法获取原件，只能获取相关传真或扫描件。虽然传真和扫描件都具有一定的法律效力，但只要是合同，就必须使用公章，否则无法证明。如果它 这是一份扫描文件。;最好是彩色扫描的。传真件和扫描件都要保留原件，必要时要进行比对，才能具有法律效力。
同时，为了使传真件和扫描件具有更高的法律效力，判决 双方同意传真件和扫描件具有同等法律效力可以添加到合同中。
此外，在合同签订和履行过程中，合同双方当事人可以利用网络平台，通过电子邮件或等传输合同及合同履行签字认可等电子文本，并保留相关记录，以备发生纠纷时作为证据。
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