本文为大家介绍word版年终总结(word年终工作总结模板)，下面和小编一起看看详细内容吧。
虽然年底的各种数据表格和资料都是用excel、word、ppt文档编辑的，但最后的人还是要用word总结编辑一份总结报告，打印出来提交给领导。在此，小编特意整理了几个用word2007做总结可能需要用到的技巧，希望能帮助大家节省一些总结报告编辑修改的时间。
相同内容的快速输入和修改
在总结中，总是有很多词和数据重复出现。除了烦人的重复输入，一旦需要修改，将所有相同的内容一一替换修改也是一个大问题。通过设置书签和交叉引用，可以同步更改所有相同的数据。
选择相关的值和文本，在开发工具选项卡的控制区点击格式化文本图标，将其转换为文本控件。然后点击插入选项卡下的书签命令打开书签对话框，输入名称total income 2009，点击添加按钮添加书签。书签不能以阿拉伯数字开头。
定位到需要录入该词条的位置，点击插入选项卡下的书签交叉引用，在交叉引用窗口中设置引用类型为书签，引用内容为书签文本。然后在列表中选择需要的书签，点击插入按钮，插入书签指向的内容。交叉引用窗口不会自动关闭，需要时可以拖到一边插入。
当需要修改数据时，只需在原数据（插入书签时选择的数据）的文本控件中修改即可。修改后按ctrl+a全选，按f9功能键刷新，所有相同的数据会自动更改。如果您忘记了原始数据的位置，只需按住ctrl键并单击任何链接的数据即可直接跳转到原始数据的文本控件，供您修改。
链接引用其他文档数据
当然，在年终总结中，除了文本中的相同数据外，更多的数据和文本还必须从其他excel、word、ppt文档中复制过来。这样，原始文档中的数据就会被一一修正。 word年终总结中的正文和数据表格可以通过设置链接，随着原文档的修改自动更正。
首先打开文档提取内容，选择需要的文本、数据或表格内容，复制。新创建的文档在复制前必须命名并保存，否则稍后会找不到源文件并刷新。回到写摘要的word2007窗口，定位到要粘贴的地方，点击开始选项卡中的下拉按钮粘贴，选择选择性粘贴，在弹出的选择性粘贴窗口中，选择粘贴链接选项，确认将复制的内容粘贴到文档中。
这样，原文档修改保存后，粘贴的数据会自动修正。
合并多个文档链接
另一种情况是年终总结大家分开写一部分。最后只需要将大家编辑的几份文件、报告、表格组合成一份年终总结就可以了。当然，也需要能够同步修改。这个可以通过word2007的插入对象来实现。
打开word2007，新建一个文档，切换到插入选项卡，点击文本区的对象，在下拉列表中选择文件中的文本。在insert document窗口中，选中所有要合并的文档，选择insert as a link，马上可以看到所有文档都已经合并到当前文档中了。修改原文后只需打开汇总报告ctrl+a全选，然后按f9刷新即可自动更正。
另外，有了书签，你可以直接在其他文档中插入书签指向的内容，前提是该文档先被添加了书签。在insert document窗口选择一个要引用的文档，点击range按钮，输入要引用的书签，确认后点击insert按钮的下拉箭头，选择insert link插入指向的文档内容通过书签作为链接。利用该点可以将每个文档中一些经常使用的内容和表格设置为书签，需要时可以随时调用。
本文介绍的参考链接，大部分需要按ctrl+a全选，按f9刷新，才能自动更正。如果觉得麻烦，可以点击office按钮，然后点击word选项按钮，在显示选项中勾选打印前更新字段复选框。确认后可在打印前自动刷新。跨文档引用，建议提前将总结报告和用过的文档保存在同一个文件夹中，这样当你要携带的时候，只需要复制整个文件夹即可，避免出现无法携带的问题链接到原始文档。
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好了，word版年终总结(word年终工作总结模板)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。