信息藤办公自动化系统简介
建立办公自动化系统根本目的有两个:第一是将企业的管理规范化,合理化,高效化,贯穿先进的管理思想;整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,第二是通过数据 采集和分析处理,为领导层提供决策支持。对管理层而言 可以降低管理成本,提高管理力度,对同工而言,降低工作内耗,提高工作效率。整体提高了企业办事效率和对信息可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竟争力全面提升。系统主要采用B\S结构,用IE浏览,用户端不用安装任何软件即可访问。
一.作用:1建立起紧密,协调,可靠,简单,的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发展。
2使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱,扯皮现象
3公司办流程变得规范,有序,效率大大提高,执行力大大提高。
4彻底消除信息传递中的阻塞,延误,失真,保证正确,及时的反映。
5领导层可以清晰,准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
6通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度,从而接生在量时间,精力和电话费。
7领导可 及时关注下属的工作动态,测验时发现问 题,不会因为疏漏而丢掉重要的定单或客户。
8员工务每天都记录当天的工作内容,和心得,领导务可以直接查看,指导
二.主要功能介绍
行政管理:(内部通知,分类信息,信息管理,上报文件,万年历)
公共信息:(常用电话,常用网址,邮政区号,手机及IP地址)
交流中心:(讨论中心,会议中心,软件下载,Flash歌曲)
个人助理:(个人通讯录,日程安排,修改资料,个人档案,个人账户,申领工资,定 餐)
个人信箱:(公共信箱,写邮件,收邮件, 发邮件,回收站)
费用管理:(所有费用,增加收入,增加支出,费用类型,个人账户管理,个人账户收支,个人工资发放,“添加个人工资)综合年际统计
费用统计:(公司年度统计,个人年度统计,个人产值对比,个人项目产值,公司项目产值,统计设置
项目管理:(新增项目,在建项目,项目查询,公司在建项目,公司归档项目)
规范法规:(结构规范,建筑规范规划,规范相关法规)
打印管理:(打印,查询,数量纸张设置)
单位考勤,(上班,下班,请假,查询,考勤表)
定餐管理:(定餐查询,定餐设置)
超级管理:(用户管理单位管理专业管理项目类型打印设置考勤设置)